Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) anfangs in Teilzeit zwei bis drei ganze Tage die Woche später 5 Tage die Woche.

 **Unternehmensbeschreibung**

Wir sind eine zunehmend digitaler handelnde Steuerberatungskanzlei in Heilbronn-Böckingen, die sich auf die Beratung von – Restaurants mit gehobener Küche, Privatpersonen mit größerem Immobilienvermögen im Privatvermögen, Unternehmen im Groß- und Zwischenhandel (B2B), Unternehmen der Immobilienbranche sowie Industrie & Maschinenbau spezialisiert.

Wir helfen unseren Mandantinnen und Mandanten unter anderem dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und sind auch sonst in allen betrieblichen Belangen kompetenter Ansprechpartner.

Aktuell sind wir 7 Personen.

 **Was Sie bei uns erwartet**

·         Flache Hierarchien: Wir arbeiten eng zusammen. Sie werden in Entscheidungen einbezogen und können Ihre Ideen jederzeit einbringen.

·         Gutes Betriebsklima: Wir fördern ein gutes Miteinander (wir essen z.B. oftmals gemeinsam zu Mittag).

·         Klare Prozesse und Strukturen: Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Sie arbeiten mit etablierten Prozessen und sind für nahezu alle Eventualitäten gewappnet.

·         Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z.B. 2 große Bildschirme an Ihrem Arbeitsplatz), damit Sie Ihre Leistung voll abrufen können.

·         Wertschätzung: Bei uns sind Sie nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Ihre Arbeit ist die Unterstützung des gesamten Teams, „damit der Laden läuft“.

 **Die harten Fakten**

- 16-24 Stunden-Woche als gewünschtes Arbeitszeitmodel (flexibel)
- jeweils Mittwoch bis Freitag
- 1.600 Euro/Monat auf 24 Stundenwoche gerechnet (entspricht 32.640 Euro/Jahr auf 40 Stundenwoche) als Wunschgehalt

 **Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:**

- Unterstützung der fachlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beim Schriftverkehr, Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
- Sie betreuen den Empfangsbereich der Kanzlei und begrüßen unsere Mandanten, etc. mit einem Lächeln an der Tür und am Telefon (Telefonzentrale).
- Sie gehen mit offenen Augen durchs Büro und kümmern sich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist.
- Sie führen das Fristenkontrollbuch und erledigen allgemeine Büroarbeiten.
- Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft, EDV-technischen Themen, Mandantenanschreiben und Projekten.
- Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung.
- Pflege und Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation und Arbeitsanleitungen.

 **Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Wiedereinsteiger? Quereinsteiger (m/w/d)?**

Keine Sorge, Sie müssen weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch müssen Sie sich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen.

Während der systematischen Einarbeitung erlernen Sie alles, was Sie zur Ausführung des Jobs benötigen. Solange Sie die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringen, bekommen wir den Rest schon hin.

 **Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen**

- Freundliches Auftreten
- Flexibles Arbeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Angenehme Telefonstimme
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
- Absolute Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft
- Solide PC-Kenntnisse (z.B. sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)
- Lernbereitschaft
- Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Sie sollten sich auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
- PKW-Führerschein könnte vorteilhaft sein.

 **Anforderungen an Bewerber**

Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail senden.

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten folgendes enthalten:

- Lebenslauf
- ein kurzes Anschreiben mit ein paar Worten zu der Frage: Warum sind Sie für die hier ausgeschriebene Stelle wie geschaffen?