Beschreibung

Die Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH (WFS) begleitet als Tochtergesellschaft des Freistaates Sachsen die sächsische Wirtschaft bei der Anbahnung von Kooperationen, unterstützt bei der Erschließung globaler Absatzmärkte, betreibt Standortwerbung und akquiriert weltweit Investoren für den Freistaat Sachsen.

Die Abteilung Branchen, Innovation & Marketing der WFS befasst sich intensiv mit den Strukturen, Akteuren, Technologietrends und Entwicklungstendenzen der sächsischen Leitbranchen. Ziel der Arbeit der Abteilung ist es, die sächsischen Unternehmen dabei zu unterstützen, die Vorteile des sächsischen Innovationsökosystems für die eigene Entwicklung bestmöglich zu nutzen.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Branchen, Innovation & Marketing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d).**

Arbeitsaufgabe ist die selbständige Organisation der Sekretariatsarbeit sowie der abteilungsinternen Geschäftsprozesse mit den anfallenden Tätigkeiten in den Geschäftsbereichen der Abteilung.

**Ihre Aufgaben:**
Führen des Büros der Abteilungsleitung einschließlich der erforderlichen Büroarbeiten:

- allgemeine Büroorganisation (Posteingang und -ausgang, Verwaltung von Büromaterial, Budgetüberwachung, Urlaubsplanung, etc.)
- Sekretariatsarbeit für die Abteilungsleitung (zeit- und sachgerechte Erledigung aller anfallenden Büroaufgaben, Sicherstellung eines möglichst störungsfreien Arbeitsablaufs für den Vorgesetzten
- Abwicklung anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie einfacher Übersetzungsarbeiten
- Überwachung von Vorgängen und Terminen, Koordination von Aufgaben und Terminkontrolle sowie Protokollführung der Abteilungsberatungen, ggf. eigenständige Klärung offener Fragen
- Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Statistiken sowie Berichterstattung zu den Ergebnissen der Abteilung

organisatorische Unterstützung der Beschäftigten der Abteilung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten (Recherchen, Serienbriefe, Mailings, Veranstaltungen, Gästeempfang und -betreuung, Marketingprojekten, etc.)

organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Mitarbeiter der Abteilung

Verwaltung des Werbemittellagers der WFS

Die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.

**Das bringen Sie mit:**

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Management-Assistent/in oder vergleichbarer berufsqualifizierender Ausbildungs-abschluss bzw. mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie mindestens gute Englischkenntnisse
- vergleichbare Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
- Berufserfahrung im Büromanagement  
- gutes Gespür für Texte und Gestaltung, idealerweise Kenntnisse in Grafikdesign-Tools sowie das Beherrschen von Social-Media-Plattformen und CMS
- analytisches Verständnis sowie eine teamorientierte, strukturierte aber auch selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Offenheit für neue Aufgaben und Anpassungsfähigkeit an sich verändernde Anforderungen

**Das wünschen wir uns:**

- Sie haben Lust auf neue Herausforderungen
- Sie verfügen über Zusatzqualifikationen im Bereich Marketing und Kommunikation
- Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Reisemanagement
- Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen

**Das bieten wir Ihnen:**

- eine familiäre Atmosphäre und internationales Flair in einem Tochterunternehmen des Freistaates Sachsen
- eine umfangreiche und unterstützende Einarbeitung sowie bedarfsorientierte Fortbildungen
- eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nebst Übernahme der jeweiligen Tarifanpassungen (eine Einstellung ist – bei Vorliegen der sachlichen und persönlichen Voraussetzungen – bis zur Entgeltgruppe 6 des TV-L möglich)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31.12.
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten (Gleitzeit) und bis zu 10 Tage im Monat im mobilen Arbeiten
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz im Rahmen einer dauerhaft zu besetzenden Stelle, wobei der erste Arbeitsvertrag zunächst noch auf zwei Jahre befristet werden soll

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!**

 **So bewerben Sie sich:**

Bitte senden Sie Ihre **vollständigen und aussagekräftigen** Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse) bis zum **22.10.2025** per E-Mail als PDF **in einer Datei (max. 5 MB)** an **bewerbung@wfs.saxony.de.**

 Hinweise:

- Aus sicherheitstechnischen Gründen können keine Bewerbungen berücksichtigt werden, die über Verknüpfungen (Hyperlinks) zum Download bereitgestellt werden.
- Bewerbungen, die nach dem **22.10.2025** eingehen, können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.
- Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
- Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte besonders berücksichtigt (bitte entsprechende Nachweise beifügen).

Weitere Informationen zur Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH finden Sie im Internet unter [www.wfs.sachsen.de](https://standort-sachsen.de/de/). Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) gemäß Art. 13 DSGVO unter [www.standort-sachsen.de/ds_bewerber](https://standort-sachsen.de/de/datenschutz/informationen-zum-datenschutz-fuer-bewerberinnen-und-bewerber-gem-art-13-dsgvo).