Teamassistenz (m/w/d)

Universitätsklinikum Erlangen AöR

91054 Erlangen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 01.12.2025

Beschreibung

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

- Personalmanagement der Klinik inkl. Personalrekrutierung
- Ansprechperson für internes Personal in Bezug auf Vertragsvereinbarungen
- Unterstützung bei der Einsatz- und Jahresplanung
- Zeitkontenpflege
- Kongressplanung
- Protokollführung
- Terminvereinbarung und Vertragsabwicklung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (einschließlich E-Mails)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Das Know-how dafür

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) und/oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) und/oder kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (PowerPoint, Word, Outlook, Excel) und mit moderner Kommunikationstechnik
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sprachliches Geschick
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kontaktfreudigkeit, Sorgfalt, Organisationstalent
- gute Umgangsformen
- hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit

Zusätzlich von Vorteil

- Gute Kenntnisse der Rahmenbedingungen, Strukturen und Prozesse im Bereich Klinikmanagement

Das bieten wir:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, nach Absprache ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich
- Die Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr, eine Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung wird angestrebt

Ansprechperson bei Fragen:

Lena Schwarz
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-43948

Bewerbung an:

Universitätsklinikum Erlangen
Frauenklinik
Prof. Dr. M. W. Beckmann
Universitätsstr. 21-23
91054 Erlangen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.