Beschreibung

Das „Museum für Franken – Staatliches Museum für Kunst- und Kulturgeschichte in
Würzburg“ in der Trägerschaft des Freistaates Bayern ist ein Museum für
fränkische Kunst- und Kulturgeschichte. Wir suchen zur Verstärkung unseres
Teams im Fachbereich Verwaltung eine/n

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit, Entgeltgruppe 6 TV-L, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Das Museum für Franken – Staatliches Museum für Kunst- und Kulturgeschichte
in Würzburg befindet sich seit dem 01.01.2017 in der Trägerschaft des
Freistaats Bayern. Es ist ein Zentralmuseum für fränkische Kunst- und
Kulturgeschichte mit einer Abteilung zur Würzburger Stadtgeschichte und besitzt
Sammlungen mit herausragenden Spitzenstücken der Malerei, Grafik und Skulptur
sowie des Kunsthandwerks von der Frühzeit bis in die Gegenwart. Derzeit
befindet sich das Haus in einer Phase der Neupositionierung als
erlebnisorientiertes kulturgeschichtliches Museum für ganz Franken, die mit
einer Generalsanierung der Festung Marienberg, einer zukunftsweisenden
Neukonzeption und dem Umzug des Museums samt seiner Depots einhergeht.

Ihre Aufgaben:


- Entlastung der Direktion von den administrativen Aufgaben des laufenden
Tagesgeschäfts
- Erledigung der Routinekorrespondenz sowie Vorbereitung von Schreiben,
Präsentationen und dergl.
- Koordination, Überwachung und Betreuung von Terminen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Adressmanagement
- Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Meetings
und Workshops
- Abwicklung von Dienstreisen


- Koordination des First-Level-Supports sowie des Gerätemanagements
- Abwicklung der Rechnungsbearbeitung im Rahmen der gesetzlichen Regelungen
- Assistenz der Verwaltung sowie des Bereichs Vermittlung und Bildung in
verschiedenen Angelegenheiten
- Abwicklung des Vertragsmanagements bei Vermietungen der Schönbornhalle

Ihre Voraussetzungen:


- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige
kaufmännische Ausbildung oder sonstige vergleichbare Qualifikation
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen, Organisationstalent, Selbständigkeit
und Verantwortungsbewusstsein
- Strategisches und strukturiertes Arbeiten sowie Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert sind:


- Kenntnisse in IHV
- Kenntnisse im Datenschutzrecht
- einschlägige Erfahrungen im Museumsbetrieb oder im öffentlichen Dienst

Wir bieten Ihnen:


- einen Arbeitsplatz in exponierter Lage auf der Festung Marienberg
- eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche
Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
- gutes Arbeitsklima
- Fortbildungsmöglichkeiten
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible
Arbeitszeitregelung, sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens in Absprache
mit der Direktion
- attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge,
vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vermögenswirksame
Leistungen
- einmalige Jahressonderzahlung
- Arbeit in einem motivierten, erfahrenen Team, das neue Ideen, Ansätze und
Medien zu schätzen weiß.


Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und
tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max.
Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns
auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft
sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller
Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen
geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Frau Laura
Lins unter der Telefonnummer 0931/20 594 24 zur Verfügung.

Bewerben Sie sich:

Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse)bis spätestens 14.12.2025
ausschließlich über Interamtein. Bewerbungen per E-Mail können aus
Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein
eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1380016. Der Link unten führt sie zu der Seite.