Das erwartet Dich bei uns
• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und ein gepflegtes, angenehmes Arbeitsumfeld.
• Du koordinierst externe Dienstleister und Handwerker/innen, planst Termine, holst Angebote ein und behältst den Überblick über alle Abläufe.
• Du verwaltest Büromaterialien, bestellst Nachschub und behältst die Bestände im Blick.
• Du empfängst Gäste und Partner/innen und sorgst für einen professionellen, freundlichen Empfang.
• Du unterstützt das Team aktiv im Alltag, z. B. bei Pflanzenpflege, Küchenorganisation oder kleineren Besorgungen.
• Du bearbeitest Post, E-Mails sowie Datenbanken und hältst Ablagen aktuell.
• Du unterstützt bei der Planung internen Meetings und Team Events.
• Du übernimmst Aufgaben für verschiedene Teams, recherchierst Informationen, bereitest Briefings und Unterlagen vor.
• Du koordinierst Materialien und Lieferungen und wirkst bei größeren Events oder Messen mit.

Dein Background
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst fundierte Kenntnisse in Organisation und Verwaltung mit.
• Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Team-Support-Rolle und bist sicher im Umgang mit mehreren Aufgabenbereichen gleichzeitig.
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und vorausschauend und behältst auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick.
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und packst mit einer Hands-on-Mentalität überall dort an, wo es nötig ist.
• Du handelst mit Diskretion, Loyalität und Eigeninitiative und agierst zuverlässig in allen Belangen.
• Du hast die Möglichkeit einmal die Woche remote zu arbeiten.

Wir bieten Dir
• Die Möglichkeit Dich in einem wachsenden Unternehmen in einer dynamischen Branche frei zu
entfalten, die Zukunft mitzugestalten und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Die Chance vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen und unsere kurzen sowie schnellen Entscheidungswege zu nutzen, um zu Gestalten.
• Ein vielfältiges, abwechslungsreiches Umfeld und der Kontakt zu spannenden Persönlichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und 30 Tage Urlaub.
• Eine attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung und eine Vielzahl an weiteren Benefits (HVV ProfiCard, Zuschuss zur BAV etc.)

KontaktinformationenWir freuen uns auf Deine Bewerbung über den Button "Bewirb Dich jetzt" an unser Recruiting Team.Lade hier die Stellenanzeige als PDF herunter.Bei Fragen schreibe gerne an jobs@endios.de.

Über unsendios revolutioniert die Verbindung zwischen Versorgungsunternehmen und ihrer Kundschaft durch innovative App-Lösungen, die den modernen Bedürfnissen nach schneller, digitaler und individuell angepasster Kommunikation gerecht werden. Mit "endios one", unserer dynamisch erweiterbaren Plattform, ermöglichen wir den direkten Austausch, tiefere Einblicke in die Bedürfnisse unserer Kundschaft und signifikante Kosteneinsparungen durch digitale Self-Services. Als deutscher Marktführer mit etablierten ERP-Partnerschaften mit z.B. SAP, Wilken und Schleupen und einem Angebot, das sogar für Smart City-Anwendungen adaptiert wird, setzt endios auf schnelle Bereitstellung und hohe Anpassungsfähigkeit seiner Lösungen. Unterstützt durch mehr als 55 internationale, engagierte Mitarbeitende und einer sehr starken Positionierung am Markt haben wir bereits über 150 Versorgungsunternehmen von unserer Lösung begeistern können. Bei endios bist Du ein entscheidender Teil der Digitalisierung in der Energiewirtschaft. Wir suchen motivierte Talente, die in einem lebendigen Umfeld innovative Ideen umsetzen und echten Einfluss nehmen wollen. Bring bei uns Deine Karriere auf das nächste Level!