Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI)in
Jena ist eine von Bund und dem Freistaat Thüringen gemeinsam finanzierte
Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Am FLI wird international
sichtbare Spitzenforschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer
und systemischer Ebene betrieben. Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus
rund 40 Ländern erforschen die Mechanismen des Alterns, um dessen Ursachen
besser zu verstehen und Grundlagen für Strategien zu schaffen, die gesundes
Altern fördern. (www.leibniz-fli.de)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in
Teilzeit mit sprachlicher Qualifikation Englisch:

Teamassistenz (m/w/d)

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Forschenden bei
administrativen und organisatorischen Prozessen.In dieser zentralen
Schnittstellenfunktion sind Sie mit den administrativen Abläufen des FLI
bestens vertraut und arbeiten eng mit den Fachbereichen der Verwaltung
zusammen. Durch Ihre Unterstützung tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen
Forschungsbetrieb bei und helfen mit, unsere Mission erfolgreich zu erfüllen.


Ihre Aufgaben


- Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben
sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung und Organisation von Reisen der Forschenden, sowie Terminmanagement
- Unterstützung bei Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter in den
Forschungsgruppen
- Organisation von Kolloquien und Gastwissenschaftler Aufenthalten
- Organisation wissenschaftlicher Meetings und Vorträge, einschließlich
Budgetplanung
- Sprachmittlung, Übersetzungen und Protokollführung von Meetings in Deutsch
oder Englisch
- Pflege von Datenbanken mit wissenschaftlichen Leistungsdaten
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen


Ihr Profil


- Erforderlich ist eine Sozial- und Methodenkompetenz (Problemanalyse,
konzeptionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise, Arbeitsmethodik etc.), wie
sie durch eine mind. 3 - jährige Ausbildung oder ein Bachelorstudium vermittelt
wird, gekoppelt mit nachweisbarem Interesse für Verwaltungsprozesse und Office
Management
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise in einer
Forschungseinrichtung oder Hochschule
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse, mind. B2 Niveau
- Erfahrung in Veranstaltungsorganisation sowie Fundierte Anwenderkenntnisse
der digitalen Datenverarbeitung, idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
- Interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Organisations- und
Kommunikationsfähigkeit

Sie denken, Ihr Profil passt nicht, weil Sie zum Beispiel Berufsanfänger
(m/w/d) sind? Beschreiben Sie uns Ihre Motivation und bewerben Sie sich
trotzdem!


Wir bieten


- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeitin einem motivierten Team,
welches Sie bei der Einarbeitung optimal begleitet und unterstützt – sowie ein
internationales Arbeitsumfeld, eingebettet in denBeutenberg-Campus in Jena
- Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
der Länder (TV-L) mit langfristiger Perspektive.Die Stelle soll in Teilzeit mit
20 Wochenstunden besetzt werden (4-Tage Arbeitszeitmodell ist möglich)
- Vergütung entsprechend TV-Lje nach Qualifikation und Erfahrung, eine
zusätzlichen Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro
Kalenderjahr, arbeitsfreie Tage am 24./31.12., Leistungsprämiensystem und eine
attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes
und der Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle:Gleitzeit, Mobile Arbeit, ein
familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life Balance
ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen.Wir unterstützen bei verschiedenen
Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Nutzung der Haufe
Wissensdatenbanken und der Haufe-Lernplattform mit zahlreichen verschiedenen
Online-Kursen


Bewerbungen

Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal bis zum 22.03.2026.

Die Auswertung eingehender Bewerbungen erfolgt auf Grundlage der fachlichen
Qualifikation. Talente werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung,
Alter, sexueller Orientierung und Identität bei der Einstellung berücksichtigt.