Teamassistenz (m/w/d)

grey engineering GmbH

77654 Offenburg - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 16.03.2026

Beschreibung

Wir suchen aktuell:

# Teamassistenz (m/w/d)

Offenburg - Vollzeit
Gleitzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Offenburg eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen.

# Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):

- Büroorganisation, Büroausstattung organisieren, bestellen und verwalten
- Versand und Aufbereiten von wichtigen Dokumenten
- Organisation von Besprechungen (Geschäftstermine, Kundentermine, Teamevents), sowie Besuchsanmeldungen
- Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Präsentationsvorlagen erstellen, Protokolle der Besprechungen anfertigen
- Übergabe von Arbeitsmitteln an unseren Dienstleister (Werkstatt)
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Aktualisieren von Mitarbeiterlisten und Verteilern
- Sicherheitsunterweisungen nachverfolgen
- Übergabe Fahrzeugschlüssel, Service Laptops incl. Ablage und Archivierung

# Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz (w/m/d) oder im Projektmanagement sammeln - idealerweise im Industriebereich
- Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel) und allgemein technisch versiert
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

# Das bieten wir Ihnen:

- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

# Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Projektlogistiker (m/w/d) - Internationale Transporte in Offenburg direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

# Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Ref-Nr.: 9481049

Aktualisiert: 04.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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