Teamassistenz (m/w/d) Abwicklung

Verantwortlichkeiten

• Sie unterstützen unsere Bau- und Projektleiter:innen sowie den Leiter Projektmanagement und den Leiter Baumanagement im operativen Tagesgeschäft und halten ihnen im Hintergrund den Rücken frei

• Die Korrespondenz mit Kund:innen und Nachunternehmern sowie die Verwaltung und Organisation von Rechnungsfreigaben und Einbehalten gehören zu Ihrem Leistungsbild

• Sie empfangen Kund:innen, Nachunternehmer und Besucher freundlich und professionell und sind damit eine wichtige erste Anlaufstelle vor Ort

• Sie unterstützen das gesamte Team in organisatorischen Belangen und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft

• Allgemeine Assistenzaufgaben, wie die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen als auch die Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort liegen in Ihrer Verantwortung

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld mit

• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.

• Sie arbeiten selbstständig, verbindlich und strukturiert und überzeugen mit Ihrem Organisationstalent

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse

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Mathias Hamann

GOLDBECK Süd GmbH

Neuried, Anna-Sigmund-Strasse 2-4

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Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.