Teamassistenz (m/w/d) - befristet auf 24 Monate

akquinet GmbH

22179 Hamburg - Deutschland

Arbeitsassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 03.12.2025

Beschreibung

Unser Team im Bereich IT-Consulting & Projektmanagement bei der akquinet ONE Solutions GmbH unterstützt unsere Kunden in allen Projektphasen von der Machbarkeitsanalyse, Konzeption über Projektinitiierung, -planung, -umsetzung bis hin zur Qualitätssicherung von komplexen und sinnstiftenden Digitalisierungs- und Infrastrukturprojekten. Wir setzen auf einen langfristigen projektübergreifenden Teamzusammenhalt sowie modernes Handwerkszeug und gestalten gemeinsam unser Unternehmen aktiv mit.

Für unsere internen Services suchen wir dich als Administrative Projektassistenz (m/w/d) in Elternzeitvertretung **-** eine Schlüsselrolle, in der du den reibungslosen Ablauf unserer Projekte sicherstellst und als zentrale Schnittstelle für Geschäftsführung, Projektteams und Partner agierst. Wenn du Organisationstalent, Genauigkeit und Lust auf spannende Projekte mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig!

### Teamassistenz (m/w/d) - befristet auf 24 Monate

**Deine Aufgaben**

- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Fakturaanweisungen sowie Klärung von Rückfragen in enger Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung
- Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten, Nachverfolgung von Fristen und Sicherstellung der Vollständigkeit
- Kompetente Ansprechperson für Geschäftsführung, Projektteams und zentrale Servicebereiche
- Unterstützung unserer internen Services bei der administrativen Steuerung der Projekte, Pflege der Projektdatenbank und Erstellung von Leistungsnachweisen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Schriftverkehr und Terminkoordination
- Schnittstelle für Kunden und Lieferanten zur Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsablaufs
- Urlaubsvertretung für angrenzende Themen innerhalb des Teams

**Dein Profil**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Bearbeitung von Fakturaanweisungen und im Vertragswesen, sowie Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise innerhalb eines IT- oder technisch ausgerichteten Dienstleistungsunternehmens
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil
- Hohe Genauigkeit, Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Analytische Fähigkeiten, gutes Ausdrucksvermögen und sicheres Auftreten

**Deine Benefits**

- 20-30-Stunden Woche (Vertrauensarbeitszeit) mit 30 Tagen Urlaub bei 5 Tagen
- Freie Arbeitsorganisation/-zeiteinteilung, großzügige Regelungen zum Homeoffice und Beteiligung an den Kita-Kosten: So leben wir familienfreundliches Arbeiten auch in der Beratung.
- Überdurchschnittlicher Zuschuss zum Deutschlandticket
- Vielfältige Mitarbeiterevents: Vom Wandertag bis zum Grillen auf unserer Dachterrasse - alles in kollegialer, ungezwungener Atmosphäre.
- Uns zeichnet eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus - im täglichen Umgang leben wir Werte wie Offenheit, Respekt, Innovation, Teamgeist in interdisziplinären Teams, Kundenorientierung und Verbindlichkeit.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an jobs@akquinet.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.