Teamassistenz (m/w/d) - Frankfurt & Remote

Teamassistenz (m/w/d) - Frankfurt & Remote - ANÜ

Circle8 Consulting GmbH

65929 Frankfurt am Main - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 01.11.2025

Beschreibung

Beschreibung:

Hier bringst Du Deine Energie ein:

- Organisation übernehmen: Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
- Anliegen vorbereiten: Du strukturierst eingehende Anfragen, bereitest Unterlagen auf und stellst Informationen für die Bearbeitung durch die Kundenmanager bereit.
- Kommunikation unterstützen: Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz, hältst Rückfragen nach und sorgst für eine freundliche, verbindliche Ansprache.
- Dokumentation pflegen: Du erstellst und aktualisierst Übersichten, Protokolle und Statistiken, damit das Team jederzeit den Überblick behält.
- Teamwork fördern: Im engen Austausch mit Kolleg:innen stellst Du sicher, dass Informationen fließen und Projekte effizient unterstützt werden.
- Weiterentwicklung mitgestalten: Du bringst Deine Ideen in organisatorische Verbesserungen ein und trägst dazu bei, Prozesse im Kundenservice kontinuierlich zu optimieren.

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:

- eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast,
- bereits Erfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat mitbringst,
- sicher mit MS Office arbeitest und Dich in digitalen Tools schnell zurechtfindest,
- eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mitbringst,
- eine sehr gute Ausdrucksweise in Sprache und Schrift besitzt,
- kommunikationsstark, freundlich und verbindlich auftrittst.

Start: ab 01.11.2025

Ende: bis 30.09.2026 + Option

Volumen: 38 Stunden je Woche

Einsatzort: Frankfurt, Remote

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.