Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bau- und Projektmanagement

Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG

22113 Hamburg - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Vormittag ab 19.09.2025

Beschreibung

# Ihre Aufgaben

Wir sind überzeugt, dass eine enge Zusammenarbeit mit großartigen Teammitgliedern die beste Grundlage dafür ist, unseren Kunden echten Mehrwert zu bieten.

Das Büromanagement und die Organisation machen Ihnen Spaß?
Die Arbeit in einem kleinen Team und die Kundenbetreuung liegen Ihnen am Herzen?

Dann sind Sie bei uns richtig!
Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie maßgeblich folgende Aufgaben:

- Unterstützung bei der Durchführung von Bauprojekte und Einzelküchen
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Terminkoordination intern sowie extern im Hinblick auf Montagetermine mit Subunternehmen
- Serviceorientierte Betreuung der Kunden am Telefon
- Erstellen von Angeboten und Berichten
- Abwickeln von Reklamationsmeldungen
- Übernahme weiterer tagesspezifischer Aufgaben
- Teamübergreifende Zusammenarbeit

# Ihr Profil

Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Standort in Hamburg eine **Teamassistenz (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) - eine Person, die uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugt und sich für unsere Produkte begeistert:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einige Jahre Erfahrung in vergleichbaren Positionen
- Dienstleistungsorientiertes Auftreten - Sie können sich auf verschiedene Kundentypen und -bedürfnisse einstellen und entsprechend reagieren.
- Technisches Verständnis von Vorteil
- Solide Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools
- Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Basiskenntnisse in Englisch sind vorteilhaft
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kreativität und das Einbringen eigener Ideen, um interne Prozesse mitzugestalten oder zu optimieren
- Freundlichkeit, Geduld und Empathie sind für Sie selbstverständlich
- Spaß an Teamarbeit

# Was wir bieten

- Einene sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen und weiter wachsenden Familienunternehmen
- Eine anspruchsvolle, interessante und vielseitige Position, mit Platz für Kreativität und Selbständigkeit
- Enge Begleitung in den ersten Monaten der Einarbeitung (Patenmodell)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
- Weiterbildung durch die Penning-Akademie
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima mit gemeinsamen Feiern und Teamevents
- Eine hierarchieübergreifende Duz-Kultur
- Möglichkeit zur 4-Tage Woche
- 30 Tage Urlaub
- Frei am eigenen Geburtstag
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit Chill-Out Areas für die Pausen
- Firmenparkplätze und eine gute Anbindung an den ÖPNV
- Bei Bedarf unterstützen wir bei der Wohnungssuche
- Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.