Teamassistenz (m/w/d) im Schiffbau

Aide GmbH Regensburg

Hamburg - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 05.09.2025

Beschreibung

Für unseren namhaften Auftraggeber in Hamburg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Teamassistenz (m/w/d) im Schiffbau

## Ihr Aufgabengebiet

- Bindegliedfunktion zwischen Mitarbeitern und Management
- Erledigung von Schreibarbeiten, Berichtserstellung, Erstellung tabellarischer Übersichten
- Unterstützung des Teams durch Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemitteln sowie Aus- und Weiterbildungspaketen
- Prüfung der Stundenschreibung nach gesetzlichen und tarifvertraglichen Grundlagen
- Organisation von Dienstreisen, Unterstützung bei Buchung von Geschäftsreisen, Erstellung von Reisemeldungen, Kontrolle der Abrechnungsrichtigkeit
- Betreuung von Besuchern, Organisation von Meetings und Besprechungen
- Unterstützung bei Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen

## Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d)
- Mehrjährige Erfahrung in einem Industrieunternehmen
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in unternehmensinternen Toollandschaft (SAP, Ariba, Zeitwirtschaft, Reisetools,...)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Wissbegierde
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Mitarbeit in militärischen Projekten

## Wir bieten

- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.