Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat

Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Psychologische Beratung eine

Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat

Entgeltgruppe 5 TVöD, Teilzeit 13,5 Wochenstunden, unbefristet

Der Fachdienst Psychologische Beratung betreibt Beratungsstellen an drei Standorten in der Stadt Delmenhorst sowie im Landkreis Oldenburg. Der Einsatz erfolgt in der Psychologischen Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Eltern am Standort Delmenhorst.

Ihre Aufgaben als Teamassistenz umfassen im Wesentlichen:

• Kontakt mit Klient/innen und Ratsuchenden (persönliche und telefonische Annahme von Anmeldungen, Information über weitere Beratungs- und Hilfsangebote, ggf. Weiterverweisung, Empfang vor Beratungs­gesprächen etc.)

• Terminmanagement für die Beratungsfachkräfte, Verwaltung der Fallakten und Nutzung der beratungsstellenspezifischen Software

• Assistenz für das Team der Beratungsfachkräfte sowie für die Fachdienstleitung

• Erstellen von Zahlungsanordnungen und weitere Buchhaltung

• Verwaltung des Materialbestandes (Bürobedarf, Broschüren, Fachliteratur)

• allgemeiner Schriftverkehr und Übernahme sonstiger Korrespondenzen

• Beteiligung an der Redaktion für den Auftritt der Beratungsstelle im Internet und Intranet

• Zusammenarbeit mit den weiteren Standorten des Fachdienstes (u.a. Übernahme von Vertretungen)

Wir bieten Ihnen:

• Zusammenarbeit in einem fachlich versierten Team

• einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung

• 6 Wochen Jahresurlaub

• leistungsorientierte Prämie nach Tarif

• betriebliche Altersvorsorge (VBL)

• Jahressonderzahlung

• vermögenswirksame Leistungen

• bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und dem Deutschlandticket

• bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Epassi und EGYM WELLPASS

• Angebot des Betriebssports

• Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings

• individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

• finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits und Benefits.me

Wir erwarten von Ihnen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische verwaltende Ausbildung

• verpflichtende Bereitschaft, die beratungsstellenspezifische Weiterbildung zur Teamassistentin zu absolvieren

Des Weiteren erwarten wir von Ihnen:

• Fähigkeit zur absoluten Diskretion und Verschwiegenheit

• Interesse und Freude am Umgang mit Menschen

• hohe soziale Kompetenz und Empathie

• Bereitschaft, Kontakt mit Menschen in schwierigen und belastenden Lebenssituationen zu haben

• Fähigkeit, eigene Grenzen zu erkennen und zu thematisieren

• Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit dem Team der Beratungsfachkräfte

• sehr gutes Zeitmanagement und Selbständigkeit

• Bereitschaft zur Teilnahme an weiteren Fortbildungen

• sehr gute PC-Kenntnisse (u. a. MS-Office Anwendungen)

Wir erwarten von Bewerber/innen eine inklusive Grundhaltung, die sich an den Leitgedanken des Kinder- und Jugendstärkungsgesetzes (KJSG) orientiert. Unser Ziel ist es, allen Kindern und Jugendlichen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Lebenslage, Teilhabe, Schutz und individuelle Förderung zu ermöglichen.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Interesse?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.11.2026.
Für Fragen steht Ihnen Herr Höhn unter (04221) 14143 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie, dass die Stadt Delmenhorst Online-Bewerbungen bevorzugt (keine E-Mails). Das macht den Bewerbungsprozess für Sie und uns effizienter und schneller. \\\* Nutzen Sie bei Bewerbungen über die Jobbörse unter Kontaktdaten den Link Internetadresse\\\*

Kontakt zum Arbeitgeber:
Direktlink zum Inserat:
https://recruitingapp-5135.de.umantis.com/Vacancies/2665/Description/1?DesignID=00
Gewünschte Bewerbungsart: online via
https://recruitingapp-5135.de.umantis.com/Vacancies/2665/Application/New/1?DesignID=00
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