Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung*

Unser Mandant ist ein deutschlandweit tätiger Bestandshalter und
Verwalter von Wohnimmobilien mit Fokus auf private Kapitalanleger. Das
Unternehmen deckt die ganzheitliche Verwaltung von Wohnungsbeständen
einschließlich technischer, kaufmännischer und rechtlicher
Aufgabenstellungen ab. Unser Mandant legt Wert auf verlässliche
Prozesse, strukturierte Abläufe und eine serviceorientierte Betreuung
von Eigentümern und Mietern. Die Unternehmenskultur ist geprägt von
fachlicher Professionalität, klaren Verantwortlichkeiten und einer
langfristig ausgerichteten Zusammenarbeit. Vor dem Hintergrund einer
stabilen Geschäftsentwicklung wird die interne Organisation
kontinuierlich weiter professionalisiert. Im Rahmen der weiteren
Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen
Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Immobilienverwaltung am Standort
Hamburg . Das Aufgabengebiet Organisatorische und administrative
Unterstützung der Immobilienverwaltung im Tagesgeschäft Koordination
von Terminen, Besprechungen und Fristen im Team der
Immobilienverwaltung Vorbereitung, Erstellung und Versendung von
Schriftverkehr, Protokollen und standardisierten Dokumenten Pflege und
Aktualisierung von Mieter-, Objekt- und Vertragsdaten in den
immobilienwirtschaftlichen Systemen Unterstützung bei der
Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen und Auswertungen Bearbeitung
von eingehender Post, E-Mails und telefonischen Anfragen von Mietern
und Dienstleistern Ablage, Dokumentation und Pflege der digitalen und
physischen Aktenstruktur in der Immobilienverwaltung Das
Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
idealerweise als Immobilienkaufmann oder in einer vergleichbaren
Fachrichtung Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung
innerhalb der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren
administrativen Funktion Sicherer Umgang mit den gängigen
MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in
immobilienwirtschaftliche Software Sorgfältige, strukturierte und
serviceorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und
Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen
Ansprechpartnern Das Angebot 40000–50000 EUR (Pro Jahr)
Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten Moderne
Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit Professionelles
Teamumfeld mit klaren Prozessen Homeoffice nach Abstimmung mit dem
Fachbereich möglich Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über
den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom
Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn
Sercan Yildiz unter +4989215397374 an, um vorab weitere Einzelheiten
zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! *
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf
die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und
divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche
Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle
Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.