DEIN NÄCHSTER SCHRITT
Teamassistenz (m/w/d) in Dresdner Altstadt
Beschreibung
Sie denken mit, organisieren vorausschauend und haben Freude daran,
unterschiedliche Bereiche im Tagesgeschäft zu unterstützen? Für
unseren Kunden aus dem wissenschaftlichen Umfeld suchen wir im Rahmen
der Arbeitnehmerüberlassung eine vielseitige Persönlichkeit, die
sowohl die Geschäftsführung als auch eine Professorin
organisatorisch unterstützt und zusätzlich administrative Aufgaben
im Personalbereich übernimmt. Ihre Aufgaben Organisatorische und
administrative Unterstützung der Geschäftsführung und einer
Professorin Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung
von Meetings inklusive Protokollerstellung Organisation und Abrechnung
von Dienstreisen, Konferenzen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie weiteren
Geschäftsdokumenten Unterstützung der Personaladministration ,
insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen Koordination von
Weiterbildungen und Unterstützung beim Onboarding neuer
Mitarbeitender und Wissenschaftler Allgemeine Büroorganisation sowie
bereichsübergreifende Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation Erfahrung in der Teamassistenz,
Geschäftsführungsassistenz oder Büroorganisation Sehr gute
Englischkenntnisse auf C1-Niveau sowie sichere Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige,
vorausschauende Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Flexibilität
und Bereitschaft, auch andere Abteilungen aktiv zu unterstützen
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an
Verantwortungsbewusstsein Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag mit
sicherer Perspektive Übertarifliches Festgehalt sowie Urlaubs- und
Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen als zusätzliche
finanzielle Unterstützung Flexible Arbeitszeiten und digitale
Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto Persönliche Karrierebegleitung und
regelmäßige Feedbackgespräche Vielfältige
Entwicklungsmöglichkeiten durch attraktive Kundenunternehmen
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of
Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über
die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens
beitragen. Kontakt zu uns Nathalie Seidel nathalie.seidel@dis-ag.com
+49 351 4391 097
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Basierend auf Beruf und Standort