Teamassistenz (m/w/d), K+K Dresden

Arbeitgeber: KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH

Teamassistenz (m/w/d) in Dresden für unsere Schwestergesellschaft BPS rail GmbH KREBS+KIEFER erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Als Teil einer starken Unternehmensgruppe arbeiten wir eng mit unseren spezialisierten Schwestergesellschaften zusammen, um Synergien zu nutzen und gemeinsame Erfolge zu erzielen.   In diesem Rahmen suchen wir für unsere Schwestergesellschaft, die BPS rail GmbH, eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams am Standort Dresden. Wer ist die BPS rail GmbH? Die BPS rail GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro, das sich auf die Planung und Realisierung von Oberleitungen spezialisiert hat und zudem das gesamte Spektrum der Eisenbahninfrastruktur begleitet, von der Planung über die Ausführung und Prüfung bis hin zur Instandhaltung. Ihre Aufgaben bei BPS rail Zentrale Anlaufstelle: Sie sind der erste Ansprechpartner für unser Team, Kunden und Partner - am Telefon, per E-Mail und persönlich. Organisationstalent: Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation, verwalten Termine, organisieren Besprechungen und koordinieren Dienstreisen. Unterstützung der Geschäftsleitung: Sie entlasten die Geschäftsführung und die Projektteams im operativen Tagesgeschäft. Korrespondenz und Dokumentation: Sie erstellen und bearbeiten Geschäftsbriefe, Protokolle, Präsentationen und weitere Dokumente. Rechnungswesen: Sie übernehmen die Rechnungserstellung, die vorbereitende Buchung, den anschließenden Rechnungsversand sowie die Verwaltung der Handkasse. Datenpflege: Sie pflegen und verwalten Stammdaten und stellen die Qualität der Informationen sicher. Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position als Teamassistenz, im Sekretariat oder in der Büroorganisation mit. Der sichere Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich. Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie absolute Zuverlässigkeit. Als kommunikativer Teamplayer treten Sie freundlich und professionell auf. Unsere Benefits: Vergütung & Vorsorge: Eine attraktive Vergütung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein Fahrtkostenzuschuss sind für uns selbstverständlich. Work-Life-Balance: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tagen Urlaub und einem Ausgleich für Überstunden. Gesundheit & Mobilität: Ihre Gesundheit unterstützen wir durch ein aktives Gesundheitsmanagement, Firmenläufe und Zuschüsse zur Arbeitsplatzbrille. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit des JobRad-Leasings. Familienfreundlichkeit: Wir unterstützen Sie aktiv dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren, z.B. durch einen Zuschuss zur Kinderbetreuung und Hilfe bei der Kita-Suche. Entwicklung & Team: Bilden Sie sich kontinuierlich weiter mit zahlreichen Angeboten unserer unternehmenseigenen Akademie. Es erwartet Sie ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und gemeinsamen Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern. Nachhaltigkeit & Engagement: Werden Sie Teil eines Unternehmens, das soziale Verantwortung (z.B. Ingenieure ohne Grenzen, Tafel) und nachhaltige Führung lebt. Profitieren Sie zudem von unserem "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Programm mit attraktiven Prämien. Weitere Benefits: Freuen Sie sich auf kostenlosen Kaffee, weitere Getränke und frisches Obst an unseren modernen und zentral gelegenen Bürostandorten. Überzeugt? Wunderbar! Dann bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihr KREBS + KIEFER Recruitingteam