Beschreibung
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist einer der größten
Arbeitgeber in Mülheim an der Ruhr undgehört damit zu den weltweit
führenden Industrieunternehmen im Bereich Kraftwerksbau. Wir suchen
ab sofort mehrere Teamassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der
administrativen Prozesse inkl. Branchenzuschlägen nach IG-
Metall-/Elektrotarifvertrag . DIES SIND IHRE AUFGABEN: Eigenständige
und verantwortungsvolle Übernahme von Assistenzaufgaben zur
Unterstützung unserer Teams und deren Führungskräfte. Ausführung
administrativer Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung, z. B.
Zeitmanagement, Reisekostenabrechnungen sowie Koordination
verschiedener Abläufe am Standort. Unterstützung der Teams und
Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben, darunter das
Onboarding neuer Mitarbeitender, das Kostencontrolling von Projekten
sowie diverse Verwaltungs- und Projektaufgaben in einem globalen
Umfeld. Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen für
Bürobedarf und IT-Hardware inklusive Warenannahme sowie Organisation
externer Dienstleistungen. Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung
administrativer Prozesse, u. a. durch den verstärkten Einsatz
moderner Office-Tools und KI-Anwendungen. DAS BRINGEN SIE MIT: Sie
sind Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für
Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann Groß- und Außenhandel
(m/w/d) oder verfügen über einen vergleichbaren Berufsabschluss.
Berufserfahrung (3 Jahre) in den oben aufgeführten Bereichen
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Betreuung
mehrerer Teams, Kosten-Controlling und Projektmanagement gute
Kenntnisse in Office 365-Anwendungen, sowie SAP-Anwendungen
Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung in der Nutzung von
AI-Applikationen Selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit,
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Organisations- und
Zeitmanagement. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift WIR GARANTIEREN IHNEN: Sie erhalten einen Arbeitsvertrag mit
einem übertariflichen Gehalt und Branchenzuschläge nach IG
Metall/Elektrotarifvertrag . Sie bekommen zusätzlich ein tarifliches
Weihnachts - und Urlaubsgel d. Ggf. Zahlung von Fahrgeld oder
Jobticket. Wir bieten Ihnen eine Mischung aus verschiedenen Leistungen
zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, einschließlich
betrieblicher Altersvorsorge und medizinischer Vorsorge. Sie werden
vom Kunden mit hochwertiger Arbeitsschutzkleidung (z.B. Engelbert
Strauss) ausgestattet. Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine
Übernahmeoption bei unseren Kunden. Ihre Betreuung findet vor Ort
beim Kunden statt. expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber
ausgezeichnet (z.B. von FOCUS). NUR DREI SCHRITTE ZUM NEUEN JOB: Auf
"Jetzt Bewerben" klicken Lebenslauf hochladen Daten überprüfen -
fertig! Bewerben war noch nie so einfach - nur ein Klick bis zu Ihrem
aussichtsreichen Karrierestart bei expertum!