Beschreibung

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung. Wir sind die zentralen Vordenker, Dienstleister und Interessensvertreter für ein starkes Handwerk.

**Sie unterstützen** Ihre Kollegen jederzeit **mit einem Lächeln**? Sie **behalten stets den Überblick** und arbeiten strukturiert und zuverlässig? Sie lieben es, die **Büroorganisation souverän im Griff** zu haben**?**

Dann werden Sie **Teil unseres herzlichen Teams** in der **Hauptabteilung Beratung** (TV-L EG 8) als:

**Teamassistenz (m/w/d)** mit digitaler Affinität
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Ihr Profil
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- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein aus
- Sie behalten auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick und koordinieren souverän verschiedene Arbeitsprozesse
- Sie arbeiten zuverlässig, eigenverantwortlich und strukturiert
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office 365 sowie anderen modernen digitalen Tools

Ihre Aufgaben
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- Empfangen Sie unsere Kundinnen und Kunden freundlich und professionell am Standort
- Unterstützen Sie unser Beraterteam proaktiv bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernehmen Sie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die allgemeine Korrespondenz
- Bereiten Sie Beratungstermine sorgfältig vor und nach
- Planen und koordinieren Sie Dienstreisen zuverlässig
- Verwalten Sie die Betriebs- und Fachkräftebörse eigenverantwortlich
- Erfassen und archivieren Sie Daten strukturiert in unseren digitalen Systemen (CRM/DMS)
- Pflegen und betreuen Sie die Inhalte der Beratungs-Homepage in Absprache mit dem Team

Wir bieten
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- **Alterszusatzversorgung**
Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
- **30+ Urlaubstage**
Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter\*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei.
- **Kantine**
In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen.
- **Betriebliches Gesundheitsmanagement**
Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage – für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten.
- **ÖPNV**
Sie haben ein Jobticket? Das bezuschussen wir gerne! Außerdem befindet sich die Haltestelle „Zoo/ Botanischer Garten“ direkt gegenüber der HWK.
- **Kostenloser Parkplatz**
Parken Sie bequem und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz – auch E – Ladesäulen sind vorhanden.
- **Faire Bezahlung**
Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV – L.
- **Bildung**
Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
- **Natur pur**
Ihr Arbeitsplatz ist eingebettet in das Grün des Siebentischwaldes und des Botanischen Gartens und lädt zu Spaziergängen in der Mittagspause ein.
- **Mitarbeiterevents**
Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.
- **Krisensicher**
Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit.
- **Dienstrad**
Leasen Sie Ihr persönliches klassisches Fahrrad, Rennrad oder E-Bike zu besonders attraktiven Konditionen.

**Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!**

Für einen direkten Kontakt rufen Sie unsere Personalabteilung an unter 0821 3259-1250 oder senden eine E-Mail an bewerbung@hwk-schwaben.de. Wir freuen uns jetzt schon auf das Gespräch mit Ihnen!