Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst

jobtimum GmbH

28195 Bremen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 02.12.2025

Beschreibung

Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d).

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Funktion als Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst am Standort Bremen unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft und sorgen für eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation per E-Mail und Telefon
- Sie wirken an der Organisation interner und externer Veranstaltungen mit und erstellen Präsentationen, Auswertungen und Berichte zur projektbezogenen Zuarbeit
- Zudem pflegen Sie Datenbanken und Akten, koordinieren Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen am Standort
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Vorlagen, um standardisierte und effiziente Abläufe in der Verwaltung sicherzustellen
- Als Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst behalten Sie Fristen im Blick, erinnern Beteiligte an anstehende Aufgaben und stellen sicher, dass alle relevanten Unterlagen termingerecht zur Verfügung stehen

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position der Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bremen bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ verfügen Sie über einschlägige praktische Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich, auch unabhängig von Ihrer Ausbildung
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört ebenso zu Ihrem Profil wie die Offenheit für digitale und softwaregestützte Prozesse
- Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie als Teamassistenz (m/w/d) den reibungslosen Ablauf im administrativen Tagesgeschäft und gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um
- Ihre strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Ihr sicheres Gespür für Prioritäten sorgen für eine zuverlässige Unterstützung des Teams am Standort Bremen

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

# Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

# Wir sind auf Empfang

## Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[jobs.bremen-office@jobtimum.eu](mailto:jobs.bremen-office@jobtimum.eu?subject=Teamassistenz%20(m/w/d)%20%C3%B6ffentlicher%20Dienst%20-%20#27352)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.