Teamassistenz (m/w/d) Talent Acquisition

Arbeitgeber: Dirk Rossmann GmbH

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – hier arbeiten rund 3.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.

Heute wissen, was uns morgen verbindet! Unser Human Resources Fachbereich besteht aus engagierten Bereichen mit vielen fantastischen Expertenteams und zählt über 300 Mitarbeitende: Ob HR Management, HR Service, Learning & Development, Talent Acquisition & Employer Branding, HR Start Up oder HR Tech, Analytics & Projects – alle Teams arbeiten Hand in Hand mit dem Ziel, unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in den Filialen, der Logistik und der Zentrale zu unterstützen. Wir sind Mehrwertstifter, Kundenbegeisterer und Zukunftsdenker und gestalten die Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.

Sie möchten zur positiven Candidate Journey unserer Bewerber beitragen und sind zudem ein echtes Organisationstalent? Dann sollten wir uns kennenlernen, denn zum 1. Januar 2027 suchen wir eine Teamassistenz für unser Talent-Acquisition-Team in der Zentrale in Burgwedel.

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet und soll in Teilzeit mit 15 bis 20 Stunden verteilt auf fünf Tage pro Woche besetzt werden.


Das bewirken Sie bei uns

- Candidate Journey: Vom ersten Kontakt bis zum Gespräch begleiten Sie unsere Bewerber aufmerksam durch den Auswahlprozess, koordinieren Termine vorausschauend und sorgen mit zuverlässigen Informationen und hoher Serviceorientierung für einen professionellen Eindruck
- Eigenständige Koordination: Im Tagesgeschäft behalten Sie Termine, offene Rückmeldungen, Daten im Bewerbermanagementsystem und Raumbuchungen im Blick, erkennen Zusammenhänge und kümmern sich selbstständig darum, dass die richtigen Themen zur richtigen Zeit vorankommen
- Verlässliche Ansprechperson: Auch wenn es einmal kurzfristig oder anspruchsvoller wird, laufen bei Ihnen die Fäden zusammen, Sie erfassen das Anliegen, koordinieren die nächsten Schritte und gehen bei Bedarf souverän in die Abstimmung mit Führungskräften
- Recruiting & Stellenanzeigen: Mit einem sicheren Blick für Qualität prüfen Sie neue Stellenanzeigen auf unserer Karriereseite, bringen sie auf den passenden Veröffentlichungskanälen an den Start und beantworten Anfragen über unser Recruiting-Postfach freundlich und verbindlich
- Präsentationen & Reporting: Informationen und komplexere Zusammenhänge bereiten Sie in PowerPoint klar und adressatengerecht auf und erstellen aussagekräftige Reports sowie Statistiken für den Bereich Talent Acquisition
- Messeorganisation: Rund um unsere Messeauftritte übernehmen Sie die organisatorische Koordination, pflegen den Messekalender und unterstützen das Team zuverlässig bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
- Gelungener Start: Wenn neue Kolleginnen und Kollegen in unserem Team starten, koordinieren Sie das interne Onboarding und behalten Einarbeitungspläne im Blick
- Team & Leitung: Gemeinsam mit Ihrer Kollegin sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team und die Leitung, unterstützen bei Projekten, Events und Teamtagen und gestalten interne Veranstaltungen sowie kleine Aufmerksamkeiten mit


Das bringen Sie mit

- Kaufmännische Grundlage: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis für Ihre verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in unserem Talent-Acquisition-Team
- Fundierte Assistenzerfahrung: Im Assistenzbereich haben Sie bereits Erfahrung gesammelt, erste Einblicke in Human Resources oder der Umgang mit einem Bewerbermanagementsystem ergänzen Ihr Profil
- Ausgeprägte Servicementalität: Ob Bewerber, Kollegen oder Führungskräfte, Sie nehmen Anliegen ernst, denken lösungsorientiert mit und sorgen mit Verbindlichkeit, Freundlichkeit und einem professionellen Auftreten dafür, dass sich Ihre Ansprechpartner gut aufgehoben fühlen
- Souveräne Kommunikation: Auch bei anspruchsvolleren oder kurzfristigen Anliegen erfassen Sie Situationen schnell, finden die richtigen Ansprechpartner und kommunizieren auf unterschiedlichen Ebenen sicher und adressatengerecht, auch auf Englisch
- Überblick & Verantwortungsbewusstsein: Mehrere parallele Themen bringen Sie nicht aus der Ruhe, denn Sie erkennen Zusammenhänge, setzen eigenständig Prioritäten und achten bei Terminen, Daten und Texten zuverlässig auf die entscheidenden Details
- Eigeninitiative: Sie warten nicht darauf, dass Ihnen jeder nächste Schritt vorgegeben wird, sondern denken voraus, stimmen sich eng mit dem Team ab und bringen Themen selbstständig ins Rollen
- Digitale Arbeitsweise & Affinität: Cloud-Tools (z. B. M365, Teams, SharePoint) sowie Outlook und PowerPoint verwenden Sie souverän. Erste Erfahrungen mit Copilot sind ein Plus und Offenheit für den Einsatz von KI bringen Sie ebenfalls mit


Das gibt's bei uns obendrauf

- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Workation
- Betriebsrente
- Umfassendes Onboarding
- Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
- Sportgruppen & Freizeitseminare
- Firmenfitness mit Epassi (ehemals Hansefit)
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kostenlose Parkplätze
- Bikeleasing
- 50% Mobiles Arbeiten
- Corporate Benefits
- Betriebsrestaurant
- ROSSMANN-Ferienwelt
- Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen
- ROSSMANN Lernwelt
- ROSSMANN Einarbeitungstage
- Exklusive Coupons
- Firmenappartements