Teamassistenz (m/w/d) | Technische Dokumentation & Qualitätsmanagement

Für unseren Kunden aus der internationalen Industriebranche am Standort in Oelde suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt technische Dokumentation und Qualitätsmanagement. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die eigenständige Koordination von Kundenabnahmedokumentationen, prüfen technische Nachweise und unterstützen die kontinuierliche Optimierung von Dokumentationsprozessen. Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine langfristige Perspektive sowie eine Übernahmeoption sind bei entsprechender Leistung durchaus denkbar.

Teamassistenz (m/w/d)
- Technische Dokumentation & Qualitätsmanagement

Unser Kunde bietet:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit der akut… HR Consulting GmbH

• 35 Wochenstunden im Kundenbetrieb

• Tarifbasierte Vergütung und individuelle Zulagen

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung (zwei Tage in der Woche)

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)

• Minutengenaue Zeiterfassung und Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)

• Corporate Benefits

• Umfassende Einarbeitung und persönliche Betreuung

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Koordination und Zusammenstellung von Kundenabnahmedokumentationen für technische Projekte

• Prüfung von Materialzeugnissen, Qualitätsnachweisen sowie Fertigungs- und Prüfdokumentationen auf Vollständigkeit und Plausibilität

• Abstimmung mit Projektmanagement, Engineering, Fertigung und Qualitätssicherung zur Sicherstellung termingerechter Dokumentationen

• Verantwortung für die richtlinienkonforme Archivierung und Dokumentenlenkung in digitalen und papierbasierten Systemen

• Analyse und Optimierung bestehender Dokumentationsprozesse sowie Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation notwendig

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines industriellen Umfelds

• Berufserfahrung im Bereich technische Dokumentation, Qualitätsmanagement oder einem vergleichbaren industriellen Umfeld wünschenswert

• Idealerweise Technisches Verständnis sowie Erfahrung im Umgang mit technischen Unterlagen und Qualitätsdokumentationen

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Dokumentenmanagement- oder ERP-Systemen von Vorteil

• Strukturierte, eigenverantwortliche und qualitätsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir machen besser möglich!

akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!