Teamassistenz mit Verwaltungsaufgaben/in (m/w/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
An der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Chemie, Arbeitsgruppe für Organische Chemie besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Teamassistenz mit Verwaltungsaufgaben/in (m/w/d) | Universität Rostock | 3405

Startdatum: zum 01.01.2027
Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Stunden
Entgelt: Entgeltgruppe 6 TV-L
Standort: Campus Südstadt, Rostock
Ausschreibungsnummer: N 98/2026
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 14.11.2026

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Sie organisieren und koordinieren die administrativen Abläufe für Abteilung Organische Chemie und sorgen dafür, dass im Arbeitsalltag alles gut ineinandergreift

• Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für Professorinnen und Professoren, Mitarbeitende, Studierende sowie interne und externe Ansprechpersonen und gestalten den Informationsfluss innerhalb der Abteilung aktiv mit

• Sie koordinieren Termine und Besprechungen und begleiten organisatorisch die Vorbereitung von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und die Betreuung von Gästen

• Sie behalten das Sekretariatsbudget im Blick, organisieren Beschaffungsvorgänge und Dienstreisen und unterstützen bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten

• Sie pflegen und aktualisieren die Webseiten der Abteilung und ihrer Professuren und gestalten Informations- und Werbematerialien, beispielsweise für Veranstaltungen und die Gewinnung von Studierenden

• Sie behalten Fristen und Abläufe im Blick, setzen Prioritäten und entwickeln die Organisation des Arbeitsalltags gemeinsam mit den Beteiligten weiter

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation

• gute Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, sich auch auf Englisch verständigen zu können

• einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in universitätsspezifischen Verwaltungsprogrammen und digitale Prozesse einzuarbeiten

Darüber hinaus wünschen wir uns

• idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Tätigkeit

• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und Fristen im Blick zu behalten

• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen sowie ein freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten

• Interesse an Haushalts-, Beschaffungs- und Reisekostenangelegenheiten sowie an der administrativen Unterstützung von Drittmittelprojekten

• Interesse an der Pflege von Webseiten und an der Gestaltung von Informations- und Werbematerialien

WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

• Flexible Arbeitszeit

• 30 Tage

Jahresurlaub

• Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge

• Familienbüro

• Gesundheitsmanagement & Hochschulsport

• Welcome Center

• Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

• Fahrradleasing

• Mensa - Mitarbeitendentarif

• 24.12. & 31.12. arbeitsfrei

• Mobiles Arbeiten

WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 14.11.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt
Universität Rostock

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Georgios Agrofilax

Tel.-Nr.: 0381/498-1282

E-Mail: georgios.agrofilax@uni-rostock.de
Fachbereich:
Prof. Dr. Peter Langer

Tel.-Nr.: 0381/498-6410

E-Mail: peter.langer@uni-rostock.de