Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

CDM Smith SE

04229 Leipzig - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.02.2026

Beschreibung

- Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Facility Managements
- Reisemanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Telefondienst, Empfang, Büromaterial)
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Organisation von Teamevents
- Unterstützung der operativen Bereichsleitung am Standort
- Mitwirkung bei Vergabeverfahren und der Angebotserstellung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen
- Sichten und Pflegen von Datenbanken, Recherchetätigkeiten

### Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar, Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
- Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in den benannten Arbeitsgebieten und konnten bereits Erfahrungen im Sekretariat Bereich sammeln
- Sie sind im Umgang mit Microsoft Office sicher (Word, Excel, PowerPoint)
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation sowie Kunden- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich und werden im Arbeitstag gelebt
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und bestmöglich Englischkenntnisse und formulieren gerne Texte
- Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationsfähigkeit, eine engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent runden Ihr Profil für diese Position ab

### Wir bieten

Aus- und Weiterbildung, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt, Businessbike-Leasing, Corporate Benefits, Firmenhandy, Firmenlaptop, Flexible Arbeitszeiten, Flexibler Arbeitsplatz, Gute Verkehrsanbindung, Homeoffice, Hunde sind willkommen, Jobticket, Mitarbeiterevents, Parkplatz, Vermögenswirksame Leistungen !

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.