Teamassistenz/ Office Management (m/w/d)

TST GmbH

21079 Hamburg - Deutschland

Arbeitsassistent/in Arbeit Vollzeit ab 10.09.2025

Beschreibung

**Logistik einfach machen!**

TST ist ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Worms, das mit viel Herzblut und Teamgeist seit mehr als 3 Jahrzehnten die Welt der Logistik einzigartig macht. 1990 als Start-Up mit nur einem Lkw gegründet, sind wir heute deutschlandweit vertreten - mit über 3.500 Mitarbeitern an mehr als 75 Standorten.

Wir suchen immer talentierte und motivierte Menschen. Werde auch Du ein Teil unserer TST-Familie!

Wir suchen Dich ab sofort als **Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit** (zunächst 25 Std./Woche, später ggf. mehr) für unseren Standort in Hamburg-Heimfeld.
(TST Süderelbe GmbH, Konsul-Ritter-Straße 15-17. 21079 Hamburg).

**Dein Arbeitstag:**

- Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben
- Datenaufbereitungen und -auswertungen in Excel
- Rechnungs- und Mahnwesen
- Urlaubsvertretung Buchhaltung (DATEV)
- Materialbestellungen und -verwaltung
- Gästebetreuung und Ansprechpartner am Telefon
- Organisation von Events, Meetings und Reisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Arbeitszeit Mo-Fr. 11 - 16 Uhr

**Das wünschen wir uns:**

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- **sicherer Umgang mit Excel (Formeln, Pivot, Auswertungen) sowie anderen MS-Office-Programmen (idealerweise auch Datenaufbereitung in Power BI, Präsentationen in PowerPoint)**
- **Berufserfahrung im Bereich Office Management**
- **erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (vorzugsweise DATEV)**
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du hast ein aufgeschlossenes und offenes Wesen mit serviceorientiertem Rundum-Blick
- selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Engagement und Lernbereitschaft

**Das darfst Du von uns erwarten:**

- Vielseitiges Aufgabengebiet in einem innovativen Umfeld
- Flache Hierarchien in einem familiengeführten Unternehmen
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
- Viele Standorte deutschlandweit
- Kurze Entscheidungswege und eine Open-Door-Kultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Wasser, Kaffee und frisches Obst for free
- Attraktive Mitarbeiterangebote
- JobRad
- Firmenevents

**LUST AUF WAS NEUES?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Schichtführung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.