Beschreibung
Du liebst Vielfalt, suchst Herausforderungen im Minutentakt und kennst nur ein Gas – nämlich Vollgas? Du siehst ein Büro als dein zweites Wohnzimmer an und fühlst dich zwischen kreativen Chaoten pudelwohl? Dann wollen wir genau dich als TEAM-ASSISTENZ / OFFICE-MANAGER (m/w/d) – egal ob Vollzeit oder Teilzeit!
**Wer wir sind**
Wir sind die bitzinger GmbH – eine Digital-Agentur mit Herz, Verstand und richtig geilen Projekten für großartige Kunden. Kreativ, unkonventionell, ambitioniert – und imm...
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Du liebst Vielfalt, suchst Herausforderungen im Minutentakt und kennst nur ein Gas – nämlich Vollgas? Du siehst ein Büro als dein zweites Wohnzimmer an und fühlst dich zwischen kreativen Chaoten pudelwohl? Dann wollen wir genau dich als TEAM-ASSISTENZ / OFFICE-MANAGER (m/w/d) – egal ob Vollzeit oder Teilzeit!
**Wer wir sind**
Wir sind die bitzinger GmbH – eine Digital-Agentur mit Herz, Verstand und richtig geilen Projekten für großartige Kunden. Kreativ, unkonventionell, ambitioniert – und immer auf Augenhöhe.
**Deine Mission**
Als TEAM-ASSISTENZ / OFFICE-MANAGER (m/w/d) bist du die Schnittstelle zwischen Chefsessel und Team. Du bist der Erstkontakt für Kunden, Gäste und Dienstleister. Als Feelgood-Manager kümmerst du dich um die Belange im Team. Egal ob Fresh Fruits oder Candy Bar – du hast alles auf dem Radar und kümmerst dich um entsprechenden Nachschub.
Als zentraler Ansprechpartner kannst du zwischen Telefonumfragen und seriösen Geschäftsanfragen unterscheiden und weißt, wie man damit umzugehen hat.
### Auf deiner Reise kannst du uns unterstützen:
- Du rockst das komplette Office-Management – inklusive verrückter Team-Momente
- Feelgood-Management für ein zufriedenes Team und einen glücklichen Chef
- Angebote und Rechnungen eigenständig erstellen, damit der Geldfluss nie austrocknet
- Grundlegende Buchhaltungsaufgaben in Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Terminkoordination per Telefon und E-Mail
- Du bist Erstkontakt für Kunden, Dienstleister und Co.
### Als Reisegepäck solltest du dabei haben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Office-Erfahrung
- Spaß am Umgang mit Menschen – intern wie extern
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Microsoft 365
- Teamplayer mit Eigeninitiative und Bock auf Neues
- Du hast Organisation im Blut – und ein Lächeln im Gesicht dabei