Teamassistenz Organisationsmanagement Ablagenmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: UKW Service GmbH

Teamassistenz Organisationsmanagement Ablagenmanagement (m/w/d)
Teamassistenz Organisationsmanagement Ablagenmanagement (m/w/d)

in 97080 Würzburg, Teilzeit, ab sofort

Stellen-ID: 143123

Ihre Arbeitszeit in Teilzeit

- Montag bis Freitag je 4 Stunden
- Teilzeit 20 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

- Strukturierung, Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Ablage- und Dokumentationssysteme
- Verwaltung und systematische Ablage von E-Mails, Dokumenten und sonstigen Informationen
- Sicherstellung einer transparenten, einheitlichen und nachvollziehbaren Dokumentenorganisation
- Aufbereitung, Zusammenstellung und Pflege von Informationen für verschiedene Unternehmensbereiche
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Mitarbeit an der Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der zweiten Teamassistenz im Rahmen einer gegenseitigen Vertretung

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Umfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Strukturierungsvermögen
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Integrität sowie ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office- bzw. Microsoft-365-Anwendungen
- Freude daran, Ordnung und Transparenz in Informations- und Dokumentationsprozesse zu bringen
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Level)

Unser Angebot

- Attraktive Vergütung
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
- Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
- 30 Tage Jahresurlaub

Bewerben Sie sich bitte online über https://www.dorfner-gruppe.de/karriere/ oder direkt bei unseren Ansprechpartnern:

KONTAKT:

Melanie Bottner

0931 25067 35

Karriere.West@dorfner-gruppe.de