DAHMEN Personalservice GmbH
45478 Mülheim an der Ruhr - Deutschland
Assistent/in - Controlling
Arbeit
Vollzeit
ab 20.02.2026
Beschreibung
Sie haben Erfahrung in der Teamassistenz, vorzugsweise aus dem Konzernbereich und haben Erfahrung in der Projektunterstützung?
Sichere Kenntnisse aus dem EDV Bereich sowie erste Erfahrung im Umgang mit AI Tools bringen Sie ebenfalls mit?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie.
Für unseren Kunden, Deutschlands größten Konzern, suchen wir am Standort Mülheim a. d. Ruhr
**eine Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)** ab sofort.
Unser Kunde stellt am Standort Dampf- und Gasturbinen ne... weiter lesen
Sichere Kenntnisse aus dem EDV Bereich sowie erste Erfahrung im Umgang mit AI Tools bringen Sie ebenfalls mit?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie.
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**eine Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)** ab sofort.
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Sie haben Erfahrung in der Teamassistenz, vorzugsweise aus dem Konzernbereich und haben Erfahrung in der Projektunterstützung?
Sichere Kenntnisse aus dem EDV Bereich sowie erste Erfahrung im Umgang mit AI Tools bringen Sie ebenfalls mit?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie.
Für unseren Kunden, Deutschlands größten Konzern, suchen wir am Standort Mülheim a. d. Ruhr
**eine Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)** ab sofort.
Unser Kunde stellt am Standort Dampf- und Gasturbinen neuester Bauart her.
### Wir bieten
- **Verdienst 27,00€ / Std**
- **Steigerung** durch Branchenzuschlag Metall **29,12€ / Std.**
- **Urlaubs**- und **Weihnachtsgeld**
- Arbeiten mit **modernster** Technik
- **Persönliche** und **vertrauensvolle** Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- **Unbefristeter** Arbeitsvertrag mit langfristigen EInsatz
- **Parkplatz** am Gelände
- **Kantine** auf dem Gelände
### Ihre Aufgaben
- Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben zur Unterstützung unserer Teams sowie deren Führungskräfte.
- Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung, z.B. Zeitmanagement, Reiseabrechnungen sowie Koordinationsaufgaben vor Ort.
- Unterstützung der Teams und der Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter, Kosten-Controlling von Projekten sowie anderer Verwaltungsaufgaben und Projektaufgaben innerhalb einer globalen Organisation
- Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für Bürobedarf und IT-Hardware sowie externe Beauftragungen von Dienstleistungen
- Selbstständiges Vorantreiben von kontinuierlichen Optimierungen im administrativen Bereich und der zugehörigen Prozesse, z.B. unter der verstärkten Nutzung neuer Office Tools und AI-Applikationen
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Betreuung mehrerer Teams, Kosten-Controlling und Projektmanagement
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) sowie SAP-Anwendungen
- Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung in der Nutzung von AI-Applikationen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Sie fühlen sich angesprochen?**
Für eine schnelle Rückmeldung nutzen Sie unser Online Portal oder schicken uns eine Email an [bewerbungduesseldorf@dahmen-personal.de](mailto:%20bewerbungduesseldorf@dahmen-personal.de).
Haben Sie Fragen? - Rufen Sie uns einfach unter [0211 - 876678 - 13](tel:%20021187667813) an, Ihr persönlicher Ansprechpartner Oliver Goeldner steht Ihnen gerne zur Verfügung.
**DAHMEN - Sprungbrett mit Perspektive**
Sichere Kenntnisse aus dem EDV Bereich sowie erste Erfahrung im Umgang mit AI Tools bringen Sie ebenfalls mit?
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Unser Kunde stellt am Standort Dampf- und Gasturbinen neuester Bauart her.
### Wir bieten
- **Verdienst 27,00€ / Std**
- **Steigerung** durch Branchenzuschlag Metall **29,12€ / Std.**
- **Urlaubs**- und **Weihnachtsgeld**
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- **Persönliche** und **vertrauensvolle** Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- **Unbefristeter** Arbeitsvertrag mit langfristigen EInsatz
- **Parkplatz** am Gelände
- **Kantine** auf dem Gelände
### Ihre Aufgaben
- Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben zur Unterstützung unserer Teams sowie deren Führungskräfte.
- Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung, z.B. Zeitmanagement, Reiseabrechnungen sowie Koordinationsaufgaben vor Ort.
- Unterstützung der Teams und der Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter, Kosten-Controlling von Projekten sowie anderer Verwaltungsaufgaben und Projektaufgaben innerhalb einer globalen Organisation
- Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für Bürobedarf und IT-Hardware sowie externe Beauftragungen von Dienstleistungen
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### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
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- Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) sowie SAP-Anwendungen
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- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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**DAHMEN - Sprungbrett mit Perspektive**
Ref-Nr.: 9476796
Aktualisiert:
22.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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