Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d)

Arbeitgeber: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband

Der OOWV ist bundesweit einer der großen Wasserver- und
Abwasserentsorger. Mit Weitsicht und innovativen Ideen meistern wir
die damit verbundenen Herausforderungen. Kompetent und engagiert
leisten wir einen wertvollen Beitrag zur hohen Lebensqualität in
unserer Region. Gehen Sie mit uns in die Zukunft. Ihre Hauptaufgaben
Als Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d) unterstützen Sie unsere
Bereiche bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten und Maßnahmen.
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und
administrativer Prozesse, koordinieren Termine und bereiten
Informationen auf. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen
Projektverantwortlichen, internen Bereichen und weiteren
Ansprechpartnern. Sie koordinieren Termine und verfolgen Fristen und
Aufgaben Sie unterstützen die Projektverantwortlichen bei der
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops,
Ortsterminen sowie weiteren Veranstaltungen und übernehmen die
Protokollierung Sie erstellen in Abstimmung mit den Verantwortlichen
Präsentationen sowie Unterlagen für die Dokumentation und
Kommunikation Sie bereiten Informationen übersichtlich in Form von
Tabellen, einfachen Grafiken und Datenauswertungen auf Sie pflegen und
archivieren Akten, Vorgänge und digitale Dokumente und führen
Recherchen im Internet sowie Datenbanken durch Ihr Profil Sie haben
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im besten
Fall im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren
Ausbildungsberuf Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in
der Projektorganisation und der Koordination von Maßnahmen sammeln
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sowie ein sicheres und professionelles Ausdrucksvermögen Sie sind
sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, gängiger Bürosoftware
und Kommunikationstools und verfügen idealerweise über gute
Kenntnisse der Microsoft-365-Plattform Sie arbeiten strukturiert,
zuverlässig und diskret und verfügen über ein ausgeprägtes
Organisationsgeschick Wir bieten Ihnen Flexible Arbeitszeitregelung
Mobiles Arbeiten nach Abstimmung (z.B. von zu Hause) inkl. technischer
Ausstattung Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
(TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 6 (inkl. 13. Monatsgehalt)
Betriebliche Altersvorsorge durch VBL 30 Tage Urlaub gemäß TV-V,
ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil Einarbeitung durch einen
Jobpaten Moderne Besprechungsräume Betriebliches
Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder ProFit
nutzbar), u.a. externe Mitarbeiterberatung und Fahrradleasing
Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung
bevorzugt. Weitere Informationen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis
zum 10.11.2026. Leica Plate 04401 916-3808 bewerbung@oowv.de
Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband Georgstraße 4 26919 Brake
www.oowv.de