Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Regensburg: Teamassistenz Projektentwicklung (w/m/d) DEINE MISSION: Als "gute Seele" unseres Regionalbüros in Regensburg begleitest Du das Team im gesamten Tagesgeschäft. Folgende Tätigkeiten erwarten Dich bei uns: Unterstützung des Teams in verschiedensten operativen und organisatorischen Aufgaben Allgemeine Büroorganisation sowie -kommunikation und Dokumentenablage Terminkoordination und Organisation von Meetings, Informationsveranstaltungen sowie Dienstreisen Bestellung von Büromaterial und sonstigem Bedarf, Erledigung von gelegentlichen Botengängen Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie von Rechnungen Recherche und Aufarbeitung von Daten zum Beispiel zu Grundstückseigentümern oder Gemeinden Erstellung von Anschreiben, Excel-Übersichten und Protokollen Personalisierung von Pachtverträgen Kontaktpflege zu Grundstückseigentümern in enger Abstimmung mit unserem Team im Innen- und Außendienst SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED: Mit folgenden Voraussetzungen bist Du die ideale Ergänzung für unser Team in Regensburg: Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel im kaufmännischen Bereich Praktische Erfahrung im Bereich Büroorganisation bzw. als (Team-) Assistenz oder in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Führerschein Klasse B Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil Teamgeist, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich; ergänzende Englischkenntnisse von Vorteil Freude daran, häufig gemeinsam mit dem Team in unserem schönen Büro vor Ort zu sein