Teamassistenz Sekretariat Jugendamt

TEAMASSISTENZ SEKRETARIAT JUGENDAMT

JETZT BEWERBEN! Bewerbungsfrist: 22.11.2026

Unterstützen Sie das Jugendamt in Senftenberg! !
ab sofort / unbefristet / Vollzeit

IHR AUFGABENBEREICH

• allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

• Registraturarbeiten und Aktenverwaltung

• Ausführung von Schreibarbeiten entsprechend den Vorgaben sowie anfallende

Kopierarbeiten

• Ablage des Schriftgutes im Sekretariat und der Amtsleitung

• Führen des Literaturverzeichnisses vom Jugendamt

• allgemeine Bürgerberatung, Entgegennahme von Bürgeranliegen und Vermittlung,

• Besucherverkehr koordinieren

• Erstellen von Formularen vom Jugendamt

• Prüfen der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke/Dokumentationen auf

formale Richtigkeit (z. B. Richtlinien, Verwaltungsbericht des Jugendamtes,
Protokolle, etc.)

• Terminangelegenheiten (Termine koordinieren, notieren, Wiedervorlage führen)

• weitere organisatorische Angelegenheiten wahrnehmen (z. B. Vorbereitung von

Sitzungen, Organisation von Dienstreisen)

• Telefondienst wahrnehmen (Telefonvermittlung, telefonische Auskünfte)

• Erledigung von Scan- und Druckarbeiten

• Bedarfsermittlung, Anforderung und Verwaltung von Büromaterial

• Führen des Urlaubsplans, Unterstützung bei der Dienstplanung der

Rufbereitschaft

• Verwalten der zentralen E-Mail-Postfächer, besonderes Behördenpostfach

(beBPo)

• Unterstützung bei laufenden Projekten

• Mitwirkung bei Inventuren im Amt

• organisatorische Vor- und Nachbereitungen von Ausschusssitzungen

(Unterausschuss Jugendhilfeplanung und Jugendhilfeausschuss) einschließlich dem
Erstellen der Protokolle und sonstigen Korrespondenzen

• Archivierung der Ablage des Jugendamtes

bei Fragen zum Aufgabenbereich: Herr Hermann 03573 870-4202

DAS BIETEN WIR

• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA), Stufenzuordnung unter

Berücksichtigung Ihrer Qualifikation und nachweisbaren einschlägigen
Berufserfahrung

• Jahressonderzahlung und Urlaub gemäß TVöD

• Gleitzeit, Arbeitszeitanpassung nach Bedarf

• betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement

• Weiterentwicklung leicht gemacht: Fortbildungschancen, Inhouse-Seminare &

interne E-Learning Plattform

• hybrides Arbeiten nach Bedarf

DAS BRINGEN SIE MIT

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement,

Bürokaufmann/-frau, Facharbeiter/in Schreibtechnik oder Kaufmann/-frau für
Bürokommunikation, Industriekauffrau/-kaufmann

• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Bürgerorientierung

• Flexibilität

• Sorgfalt, Organisationsfähigkeit

• anwendungsbereite Kenntnisse MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel

und PowerPoint)

• Fahrerlaubnis der Klasse B und Selbstfahrbereitschaft (i. d. R.

Dienstfahrzeuge)

WEITERHIN WÄREN WÜNSCHENSWERT

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

• Erfahrung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

• Erstellung von Sitzungsprotokollen

IHRE BEWERBUNG

an: bewerbung@osl-online.de

mit Angabe der Kennziffer e-87-26, zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max.
25 MB)

Der Landkreis fördert die berufliche Chancengleichheit aller Geschlechter.
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind
erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der
Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise
erfolgen.

Neben dem Bewerbungsanschreiben sind Ihrer Bewerbung zwingend beizufügen:

• tabellarischer Lebenslauf

• geeignete Nachweise (Zertifikate, Zeugnisse)

• Nachweis der Gleichwertigkeit eines im Ausland erworbenen Abschlusses mit

dem deutschen Abschluss (z.B. Zeugnisbewertung/Zertifikatausstellung durch die
ZAB - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht
berücksichtigt werden und zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.

bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Burghardt 03573 870-1326,
bewerbung@osl-online.de

Kommen Sie ins #TeamOSL - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!