Teamassistenz / Teamassistentin (m/w/d)

Arbeitgeber: YER Staffing GmbH

**Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Bayreuth in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche ab Dezember 2026 ein neues Teammitglied.**



## Ihre Aufgaben



- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte

- Einholung von Angeboten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und budgetbezogener Vorgaben

- Mitwirkung bei der Planung von Workshops, Meetings, Veranstaltungen sowie Koordination komplexer Termine mit Stakeholdern

- Organisation von Besprechungsräumen, Catering und weiteren veranstaltungsbezogenen Dienstleistungen

- Unterstützung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung

- Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Arbeitssicherheitsunterweisungen sowie Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender

- Bearbeitung administrativer Abläufe und Dokumentationen, inkl. der Postbearbeitung, Nachverfolgung von Angeboten, Vertragsunterschriften und Freigabeprozessen sowie Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln

- Priorisierung vielfältiger Aufgaben und flexible Bearbeitung kurzfristiger Anfragen



## Ihr Profil



- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in der Verwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Reise-, Veranstaltungs- und Meetingorganisation

- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel

- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise

- Fähigkeit, wechselnde Anforderungen effizient zu priorisieren und auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld flexibel zu agieren

- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse



## Ihre Benefits



- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche

- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal

- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen

- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

- Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld



*Kontaktdaten:*



Pia Kratschmer



Senior Recruitment Consultant



YER Staffing GmbH



Harmoniestraße 1



44787 Bochum



Phone: +49 234 927 821 28



Mail: pia.kratschmer@yer.de



Web: www.yer.de



Ihre Bewerbung können Sie mir alternativ auch per E-Mail zukommen lassen.