Teamassistenz Teilnehmer- und Kursverwaltung (m/w/d)

Die IfaDW Institut für angewandte Datenwissenschaft GmbH ist ein AZAV-zertifizierter Träger der beruflichen Weiterbildung. Wir qualifizieren Menschen online und in Vollzeit zu Data Scientists, KI-Entwicklern und AI Engineers. Die Nachfrage wächst und wir suchen Verstärkung für unsere Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Begleitung der Teilnehmenden von der Anmeldung bis zum Kursstart: Verträge, Bildungsgutscheine, Maßnahmenummern

• Kommunikation mit Agenturen für Arbeit, Jobcentern und anderen Kostenträgern

• Monatliche Fehlzeitenmeldungen und Abrechnungsunterlagen

• Terminorganisation für Beratungsgespräche, Pflege unserer Angebote im Kursnet

• Organisation des Laptop-Versands, Einrichtung von Zugängen zur Lernplattform

• Zuarbeit im Qualitätsmanagement und bei der Dokumentation

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, oder vergleichbare Erfahrung

• Erfahrung bei einem AZAV-zugelassenen Bildungsträger wünschenswert

• Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen; Sorgfalt im Umgang mit personenbezogenen Daten

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; freundlicher, verbindlicher Ton gegenüber Teilnehmenden und Behörden

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung mit 20 Wochenstunden, montags bis freitags überwiegend vormittags

• 1.730 bis 1.990 EUR brutto im Monat, je nach Erfahrung, plus 13. Monatsgehalt

• 28 Urlaubstage, vollständig remote, Arbeitsausstattung wird gestellt

• Ein kleines Team mit kurzen Wegen und sinnstiftender Arbeit

Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an bewerbung@ifadw.de. Wir freuen uns auf Sie.