Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)

47051 Duisburg - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 20.08.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)

in Duisburg

18,00 - 20,00 je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Was deine Aufgaben sind:

- du unterstützt die Bereichsleitung sowie das Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen, Reisen und internen Abläufen gehören zu deinem Tagesgeschäft
- du organisierst, bereitest vor und buchst Geschäftsreisen inklusive Flügen, Hotels und Mietwagen
- die interne und externe Korrespondenz bearbeitest du zuverlässig und strukturiert
- klassische Office? und Verwaltungsaufgaben führst du eigenständig durch
- im Fuhrparkmanagement übernimmst du die Vertretung der verantwortlichen Person
- du organisierst und koordinierst Mitarbeiterschulungen
- Meetings planst und betreust du einschließlich Bewirtung und Dokumentation der Kosten
- strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege administrativer Prozesse liegen ebenfalls in deiner Verantwortung

Was wir uns von dir wünschen:

- du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste oder mehrjährige Berufspraxis in der Teamassistenz oder im Office?Management bringst du mit
- im Umgang mit MS?Office?Programmen wie Word, Excel und PowerPoint bist du sicher
- sehr gute Deutsch? und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1?Niveau zeichnen dich aus
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken

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Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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Ref-Nr.: 13526652

Aktualisiert: 23.09.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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