Teamassistenz (w/m/d) / 20902

Arbeitgeber: TÜV Rheinland Service GmbH

# Über uns



Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil des Geschäftsbereichs People und Business Assurance. Wir unterstützen Menschen dabei, sich weiterzubilden oder ihre Ziele auf dem Arbeitsmarkt zu erreichen – und so langfristig beruflich voranzukommen. Wir sind mit Beratungs- und Bildungsangeboten in ganz Deutschland und weltweit tätig.





**Zur Unterstützung suchen wir aktuell eine/n Teamassistenten\*in (w/m/d)**

Genau Deins? Komm ins Team!



# Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten



- Als Unterstützung einer Organisationseinheit oder eines Teams übernimmst du persönliche Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft sowie weitere zugewiesene Tätigkeiten.

- Der Schriftverkehr mit Kund\*innen, Teilnehmenden und Auftraggebern gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Angebotsbearbeitung und das Bescheinigungswesen.

- Zur Büroorganisation zählen für dich die Dokumentation, die Datenpflege sowie die Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.

- In laufenden Bildungsmaßnahmen betreust du Kund\*innen und Teilnehmende in Präsenz, digital oder hybrid und begleitest sie während der Maßnahme.

- Auch die Mitwirkung bei der Gewinnung von Kund\*innen und Teilnehmenden, die Vertriebsunterstützung sowie die Vermittlung von Praktikumsplätzen gehören dazu.



# Erfahrung und weitere Qualifikationen



- Eine kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind erforderlich

- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift

- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel, Teams, MS PowerPoint)

- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

- Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit