Teamassistenz (w/m/d)

Arbeitgeber: Actemium Industrieservice GmbH

**Als Teamassistenz (w/m/d) hältst Du unserem Team den Rücken frei, koordinierst organisatorische Abläufe und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.**



**Was Dich erwartet**

* Organisation und Abwicklung von **Bestellungen** sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen des Teams im Tagesgeschäft

* Koordination des **Reisemanagements** und Unterstützung bei der Einsatzplanung

* Verwaltung und Betreuung der **Firmenfahrzeuge** inklusive Termin- und Dokumentenmanagement

* Vorbereitung und Kontrolle von **Stundenabrechnungen** sowie Pflege relevanter Unterlagen

* Unterstützung bei der **Warenannahme**, Wareneingangskontrolle und Materialverwaltung

* Koordination von **Materialrückführungen** sowie Unterstützung bei logistischen Abläufen



**Was Du idealerweise mitbringst**

* Eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** (z.B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation

* **Sicherer Umgang** mit **MS Office**, idealerweise auch mit SAP

* **Erste Berufserfahrung** im Bereich **Assistenz, Administration** oder **Büroorganisation** von Vorteil

* **Freundliches, serviceorientiertes Auftreten** sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

* Ausgeprägter **Teamgeist, Eigeninitiative **und eine **zuverlässige Arbeitsweise**



**Deine Benefits - Darauf kannst Du bei uns zählen**

* **Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln:**Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit

* **Aktienprogramm (VINCI):** Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen

* **Bis zu 50 % mobiles Arbeiten:** Flexibilität, die wirklich gelebt wird

* **Attraktive Vergütung **mit Sonderzahlungen

* **Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder:** Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat

* **Eigene Academy:**Klare fachliche und persönliche Entwicklung

* **Mitarbeitendenempfehlung:** Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen



Noch mehr Gründe für uns:

30 Urlaubstage | Kinderbetreuungszuschuss & Sonderurlaub | Firmenfitnessprogramm | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Arbeitskleidung & Sicherheit | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Firmenevents | Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung



**Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen**



Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt.



Unsere Werte:**Vertrauen**,**Eigenständigkeit**,**Solidarität**,**Unternehmergeist**und**Verantwortung**. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.



Du bist dran.**It’s time to act.**