Teamassistenz (w/m/d)

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Ratingen - Deutschland

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 04.09.2025

Beschreibung

- spannendes, internationales Umfeld
- abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung

Firmenprofil
Unser Kunde ist Teil eines international agierenden Konzerns aus dem Bereich Telekommunikationsinfrastruktur und zählt weltweit zu den führenden Anbietern ihrer Branche.

Mit dem Fokus auf die digitale Zukunft investiert unser Kunde kontinuierlich in den Ausbau von Standorten für moderne Mobilfunktechnologien wie 5G und LTE. Darüber hinaus entwickelt er zukunftsorientierte Lösungen für intelligente Städte und Gebäude - immer mit dem Ziel, zuverlässige Konnektivität für die vernetzte Gesellschaft von morgen zu schaffen.

Du willst Teil unser zukunftsorientierten Branche sein und dein Team administrativ entlasten, dann bewirb dich bei uns!

Aufgabengebiet

Kommunikation mit Vermietern per Telefon und E-Mail, um Anliegen zu klären und Informationen auszutauschen

Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten und Akten, um eine strukturierte und zugängliche Datenbasis sicherzustellen

Unterstützung bei der Überprüfung und Anpassung von Verträgen sowie Pflege der Vertragsdaten in internen Systemen - inklusive direktem Kontakt mit Vertragspartnern

Kontrolle von Rechnungen und Begleitung des Zahlungsprozesses, um korrekte Abrechnungen sicherzustellen

Erstellung von Auswertungen und Präsentationen zur Unterstützung des Berichtswesens innerhalb der Abteilung

Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere mit den operativen Teams und dem Finanzbereich, um Prozesse abzustimmen und zu optimieren

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit Verträgen, idealerweise in der Verhandlung oder Verwaltung, sind von Vorteil

Interesse an technischen Themen sowie ein gutes analytisches Denkvermögen

Selbstständige, organisierte und zielgerichtete Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (z. B. Excel, Word, Outlook)

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse - sowohl mündlich als auch schriftlich

Vergütungspaket

Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr

Strukturiertes und umfangreiches Einarbeitungsprogramm für einen erfolgreichen Start

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. durch Sprachkurse und fachliche Schulungen

Finanzielle Unterstützung für den öffentlichen Nahverkehr (ÖPNV)

Option zur Teilnahme am Mitarbeiteraktienprogramm des Unternehmens

Attraktive betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Ruhestand

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.