avivar experts GmbH
60311 Frankfurt am Main - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 06.01.2026
Beschreibung
### Aufgaben
- Du übernimmst klassische Assistenztätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen – inklusive Abrechnung.
- Du erstellst und formatierst Dokumente und Präsentationen und arbeitest Kommentare präzise ein.
- Du betreust Mandate – von der Anlage über die Überwachung bis zur Abrechnung.
### Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Fremdsprachen- oder Europasekretär (w/m/d), im kaufmännischen ... weiter lesen
- Du übernimmst klassische Assistenztätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen – inklusive Abrechnung.
- Du erstellst und formatierst Dokumente und Präsentationen und arbeitest Kommentare präzise ein.
- Du betreust Mandate – von der Anlage über die Überwachung bis zur Abrechnung.
### Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Fremdsprachen- oder Europasekretär (w/m/d), im kaufmännischen ... weiter lesen
### Aufgaben
- Du übernimmst klassische Assistenztätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen – inklusive Abrechnung.
- Du erstellst und formatierst Dokumente und Präsentationen und arbeitest Kommentare präzise ein.
- Du betreust Mandate – von der Anlage über die Überwachung bis zur Abrechnung.
### Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Fremdsprachen- oder Europasekretär (w/m/d), im kaufmännischen Bereich oder als Justiz-/Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d).
- Erste Berufserfahrung (mind. 2–3 Jahre) – idealerweise in einer Großkanzlei oder einem vergleichbaren Unternehmen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
- Du bringst Eigeninitiative, Teamgeist und Lernbereitschaft mit.
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in der Praxis.
- Du hast ein Organisationstalent, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung.
### Unser Angebot
- Ein herzliches, professionelles Team mit echter Zusammenarbeit.
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts – zentral gelegen und bestens ausgestattet.
- Zugang zu EGYM Wellpass & vielfältigen Sportangeboten
- Lokale und globale Well-Being-Programme
- Mitarbeiterevents und Team-Aktivitäten
- Persönliche Weiterentwicklung durch Trainings & Lernformate
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)
- Du übernimmst klassische Assistenztätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen – inklusive Abrechnung.
- Du erstellst und formatierst Dokumente und Präsentationen und arbeitest Kommentare präzise ein.
- Du betreust Mandate – von der Anlage über die Überwachung bis zur Abrechnung.
### Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Fremdsprachen- oder Europasekretär (w/m/d), im kaufmännischen Bereich oder als Justiz-/Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d).
- Erste Berufserfahrung (mind. 2–3 Jahre) – idealerweise in einer Großkanzlei oder einem vergleichbaren Unternehmen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
- Du bringst Eigeninitiative, Teamgeist und Lernbereitschaft mit.
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in der Praxis.
- Du hast ein Organisationstalent, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung.
### Unser Angebot
- Ein herzliches, professionelles Team mit echter Zusammenarbeit.
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts – zentral gelegen und bestens ausgestattet.
- Zugang zu EGYM Wellpass & vielfältigen Sportangeboten
- Lokale und globale Well-Being-Programme
- Mitarbeiterevents und Team-Aktivitäten
- Persönliche Weiterentwicklung durch Trainings & Lernformate
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)
Ref-Nr.: 4707324
Aktualisiert:
08.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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