Arbeitgeber: Drees & Sommer SE

Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine
lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je
nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides –
nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für
Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In
interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500
Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir
denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im
Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us
at Dreso and let’s create a world we want to live in.
Stellenbeschreibung Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne
im Team, haben Interesse am Projektgeschäft im Beratungsumfeld und
sehen Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz
in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) unterstützen Sie unser
Team in Dortmund bei projektbezogenen, organisatorischen,
administrativen und kommunikativen Aufgaben. Umfassende Unterstützung
von Projektteams in administrativen, organisatorischen und
kaufmännischen Belangen Erstellung und Aufbereitung von
Präsentationen, Angeboten, Berichten, Auswertungen und Protokollen
Koordination, Erstellung und Bearbeitung von Angebots- sowie
Ausschreibungsunterlagen Pflege von Projektdaten, internen Systemen
und digitalen Tools Mitwirkung beim Projektcontrolling,
einschließlich Reporting, Rechnungsverfolgung und Dokumentenprüfung
Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internem und externem
Ansprechpartner:innen, Kund:innen und Projektbeteiligte
Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische oder
immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise
in der Bau- und Immobilienbranche Praxiserfahrung im Vertriebsumfeld,
insbesondere in der Angebots- und Ausschreibungsvorbereitung sind von
Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an digitalen Tools
und strukturierten Abläufen Ausgeprägte Zahlenaffinität und
Interesse an Projektcontrolling, Rechnungsverfolgung und
kaufmännischen Zusammenhängen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
in Wort und Schrift Organisationsstärke, Teamgeist sowie ein
freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen
Projektbeteiligten Zusätzliche Informationen Zur Sicherstellung Ihrer
Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch
individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich
Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass Eine
nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss
oder Firmenwagen (positionsabhängig) Zusätzliche attraktive Angebote
mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal.
Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss
an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere
private Ereignisse