Akkodis Germany Tech Experts GmbH
80807 München - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Vollzeit
ab 01.03.2026
Beschreibung
Akkodis ist ein Vorreiter in der Smart Industry und ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Engineering, IT, Forschung & Entwicklung. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten.
Stellenbeschreibung
* Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft
* Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie... weiter lesen
Stellenbeschreibung
* Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft
* Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie... weiter lesen
Akkodis ist ein Vorreiter in der Smart Industry und ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Engineering, IT, Forschung & Entwicklung. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten.
Stellenbeschreibung
* Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft
* Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings
* Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team
* Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone
* Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
* Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
* Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
* Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der
* Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
* Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
* Administrative Koordination von Ein- und Austritten
* Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen * Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
* Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick
* Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
* Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das Angebot
* Teamspirit und Diversität
* Work-Life-Balance
* Attraktive Vergütung
* Sozialleistungen
* Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Team- und Sportevents
* Globales Netzwerk
* Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Stellenbeschreibung
* Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft
* Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings
* Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team
* Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone
* Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
* Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
* Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
* Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der
* Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
* Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
* Administrative Koordination von Ein- und Austritten
* Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen * Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
* Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick
* Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
* Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das Angebot
* Teamspirit und Diversität
* Work-Life-Balance
* Attraktive Vergütung
* Sozialleistungen
* Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Team- und Sportevents
* Globales Netzwerk
* Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Ref-Nr.: 9143808
Aktualisiert:
23.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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