# Sie arbeiten gern mit Zahlen und haben Freude an Genauigkeit? Sie sind Teamplayer und Servicemensch? Sie finden gute Lösungen und packen mit an?

 Zur Unterstützung des Verwaltungsteams sucht die Bundeskanzler-Helmut-Schmidt-Stiftung (BKHS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

  **Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Haushalt**
 
in Teilzeit am Stiftungssitz in Hamburg. Die Stelle wird nach TVöD (Bund) eingruppiert. Eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD hinsichtlich der tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen beziehungsweise tariflichen Anforderungen.
 
**Ihre Aufgaben:**

- Rechnungsbearbeitung und Belegerfassung in der stiftungseigenen Haushaltssoftware, Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei der Erstellung von laufenden Projekt-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Reisekosten (Prüfung und Abrechnung)
- Mitarbeit in der Beschaffung (Markterkundung, Einholen von Angeboten, Direkt-vergaben)- Zentrale Postbearbeitung, Telefonzentrale, Betreuung von Gästen, Unterstützung bei Veranstaltungen
- Zentrale Postbearbeitung, Telefonzentrale, Betreuung von Gästen, Unterstützung bei Veranstaltungen
- Datenbankmanagement für Stammdaten wie etwa Veranstaltungskontakte, Personal, Lieferanten und Dienstleister
- Aktenablage, Führen des Inventarverzeichnisses und Erstellen von Statistiken

**Ihr Profil:**

- Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, nachgewiesen durch eine abgeschlossene Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrungen in entsprechender Tätigkeit
- IT-Interesse: sicherer Umgang mit MS-Office – insbesondere Word, Outlook und Excel, wünschenswert sind Erfahrungen mit Teams und in der Arbeit mit Datenbanken
- Sorgfalt und Genauigkeit, sicherer Umgang mit Zahlen
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsfreude
- Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
** **
**Unser Angebot:**
- Vergütung nach TVöD (Bund) bis EG 8
- Arbeitsvertrag in Teilzeit (Vollzeit sind 39 Wochenstunden) über 24 Monate mit der Aussicht auf Entfristung
- Alle tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie zusätzliche Altersversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub (anteilig) sowie Arbeitsfreistellung am 24. und 31. Dezember, Angebote des Gesundheitsmanagement
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens (maximal 50 %)
- Verkehrsgünstige Lage im Stadtzentrum mit guter ÖPNV-Anbindung
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Entwicklung – individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein gesellschaftlich relevantes Arbeitsfeld und eine sinnvolle Aufgabe in einem engagierten Stiftungsteam mit guter Arbeitsatmosphäre
 
Wir fördern die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen. Gründe, die gemäß § 1 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes zu einer Benachteiligung führen könnten, wie ethnische Herkunft, Geschlecht, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität, werden bei der Stellenbesetzung nicht berücksichtigt. Wir garantieren Chancengleichheit bei der Beurteilung von Fähigkeiten, Voraussetzungen und Eignung. Für diskriminierungsfreie und inklusive Arbeitsbedingungen setzen wir uns ein. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und arbeiten gern in einem diversen Team. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig.
 
**Ihre Bewerbung:**
 
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben und relevante (Arbeits-)Zeugnisse und Abschlüsse) an den Vorstand der Bundeskanzler-Helmut-Schmidt-Stiftung, zu Händen der Verwaltungsleiterin Frau Cécile Busche, Kattrepel 10, 20095 Hamburg, E-Mail: **c.busche@helmut-schmidt.de.**

Wenn Sie meinen, diese Stelle gut ausfüllen zu können, bewerben Sie sich gerne darauf..

Persönliche Details wie Foto, Alter oder Familienstand können Sie weglassen. Teilen Sie uns gegebenenfalls Namen und Pronomen mit, mit denen Sie angesprochen werden möchten. Diese werden von uns respektiert, unabhängig von Angaben in Zeugnissen oder anderen Unterlagen. Alle Angaben in Ihrer Bewerbung werden vertraulich behandelt. Die elektronische Bewerbung sollte gebündelt in einer Datei erfolgen. Solange diese Position auf unserer Stellenseite sichtbar ist, können Sie sich darauf bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist.
 
**Wer wir sind:**
 
Die Bundeskanzler-Helmut-Schmidt-Stiftung erinnert an einen der bedeutendsten deutschen Staatsmänner des 20. Jahrhunderts und befasst sich als zukunftsorientierte Denkfabrik mit Fragestellungen, die auch den Vordenker Schmidt bewegten. Drei übergeordnete Themenfelder stehen im Mittelpunkt der programmatischen Stiftungsarbeit: 1. Europa und internationale Politik, 2. Globale Märkte und soziale Gerechtigkeit sowie 3. Demokratie und Gesellschaft.
 
Eng vernetzt mit diesen Programmlinien spiegelt die ständige Ausstellung „Schmidt! Demokratie leben“ in der Hamburger Innenstadt ein knappes Jahrhundert deutscher und internationaler Zeitgeschichte wider. Sie ordnet das Wirken ihres Namensgebers in aktuelle und geschichtliche Zusammenhänge ein. Im Helmut Schmidt-Archiv in Hamburg-Langenhorn macht die Stiftung die privaten Dokumente von Schmidt und seiner Frau Loki der Forschung zugänglich und gewährt der Öffentlichkeit Zugang zum ehemaligen Privathaus der Schmidts.

 ** Hinweise zum Datenschutz:**

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Unsere allgemeinen Datenschutzinformationen gemäß Art. 12, 13, 14 DSGVO können Sie abrufen unter [https://www.helmut-schmidt.de/datenschutzerklaerung](https://www.helmut-schmidt.de/datenschutzerklaerung). Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.