Teamkoordinator (m/w/d) in Teilzeit oder als Werkstudent

Über unsWir, die Lüneburger Eisenhandlung W.L. Schröder GmbH & Co. KG , sind ein mittelständisches Familienunternehmen für Sanitär, Heizung, Stahl, Werkzeug und Eisenwaren mit zwei Standorten in Lüneburg. Seit über 160 Jahren stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und Kundennähe.Mit dem Generationswechsel in der Geschäftsführung Ende 2024 haben wir uns auf den Weg gemacht, unser Unternehmen modern, innovativ und nachhaltig für die Zukunft aufzustellen. Wir wachsen, weil wir unser Leistungsangebot erweitern, moderne Strukturen aufbauen und unsere Organisation für die Zukunft stärken. Viele unserer Stellenausschreibungen sind daher Teil unseres Transformations- und Wachstumskurses.Wer bei uns arbeitet, findet Stabilität und Tradition genauso wie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung eines modernen Familienunternehmens mitzuwirken.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Vertriebsüberblick & Koordination: Du behältst den Überblick über das tägliche Geschäft in deiner Vertriebsabteilung: Was ist offen, was wurde wem zugesagt, was steht als Nächstes an? Du koordinierst Aufgaben und Termine im Team, arbeitest eng mit der Abteilungsleitung zusammen und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.

• Angebote & Zusagen nachhalten: Du verfolgst offene Angebote, legst Wiedervorlagen an und erinnerst die Fachverkäufer rechtzeitig daran, beim Kunden nachzufassen.

• Meetings & Maßnahmen: Du bereitest die Weeklys im Vertrieb vor, moderierst diese bei Bedarf, hältst Ergebnisse fest und fragst nach, ob vereinbarte Maßnahmen erledigt sind.

• Kunden & Kollegen informieren: Du sorgst dafür, dass Kunden und Kollegen rechtzeitig Bescheid wissen, zum Beispiel über Aktionen, Veranstaltungen oder geänderte Liefertermine. Bei Abstimmungen mit anderen Abteilungen und externen Partnern hältst du die Fäden zusammen.

• Anfragen- & Auftragsvorbereitung: Du strukturierst eingehende Anfragen und Aufträge, klärst erste organisatorische Fragen und bereitest die Themen so vor, dass unsere Fachverkäufer direkt loslegen können.

• Prozesse & Dokumentation: Du dokumentierst Abläufe, pflegst Vorlagen und Checklisten und bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Zusammenarbeit ein.

• Reporting & Auswertungen: Du arbeitest mit aufbereiteten Statusübersichten und Kennzahlen, zum Beispiel zu offenen Angeboten und laufenden Aktionen, unterstützt damit die Abteilungsleitung und das Team bei der Steuerung und Planung und baust diese Status-Updates mit auf.

• Veranstaltungen & Aktionen: Du hälst gemeinsam mit dem Vertriebsteam Messen, Hausmessen, Verkaufsaktionen, Kundenveranstaltungen und Schulungen nach und unterstützt bei der Organisation.

Wen wir suchen

• Erste Erfahrungen & Lernbereitschaft: Du hast idealerweise erste Erfahrungen in der Organisation, Projektkoordination, Assistenz oder im Vertrieb gesammelt, beispielsweise durch Praktika, eine Werkstudententätigkeit oder eigene Projekte. Auch als Berufseinsteiger oder Werkstudent bist du bei uns willkommen. Fachwissen zu Sanitär, Heizung oder Werkzeug ist keine Voraussetzung.

• Tool-Affinität & digitales Arbeiten: Du arbeitest gerne mit digitalen Tools und bist sicher im Umgang mit MS Office. Erste Erfahrungen mit Aufgabenmanagement-Tools wie ClickUp oder ERP-Systemen sind ein Plus. In neue Systeme arbeitest du dich schnell ein.

• Organisationstalent & Priorisierung: Organisation ist deine größte Stärke. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig. Du kannst Aufgaben sinnvoll priorisieren, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und erkennst, was als Nächstes wichtig ist.

• Kommunikationsstärke & Verbindlichkeit: Du kommunizierst freundlich, klar und auf Augenhöhe mit Kollegen genauso wie mit Kunden. Du fragst bei offenen Aufgaben und Fristen proaktiv nach, hältst Zusagen nach und sorgst dafür, dass Themen konsequent vorangebracht werden.

• Zahlen- & Prozessverständnis: Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen, Zusammenhänge und Abläufe. Es fällt dir leicht, Informationen strukturiert aufzubereiten, Prozesse zu verstehen und Verbesserungspotenziale zu erkennen.

• Zuverlässigkeit & Teamgeist: Du bist engagiert, verantwortungsbewusst und teamorientiert. Auch wenn es einmal stressiger wird, bleibst du lösungsorientiert, flexibel und behältst deine Aufgaben im Blick.

Was wir bieten

• Einstieg mit Perspektive: Starte in einem erfolgreichen, mittelständischen Familienunternehmen mit über 160 Jahren Tradition und lerne unterschiedliche Unternehmensbereiche, Abläufe und Zusammenhänge kennen.

• Kreativität & Eigenverantwortung: Übernimm eigene Aufgaben, bringe deine Ideen ein und unterstütze dabei, Themen zu strukturieren, Abläufe zu verbessern und gemeinsam Lösungen zu finden.

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Von der Nachverfolgung von Angeboten über die Information unserer Kunden bis hin zur Organisation von Hausmessen und Aktionen erwartet dich ein vielseitiger Arbeitsalltag mitten im Vertrieb.

• Team & Zusammenarbeit: Dich erwartet ein motiviertes, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation. Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen und unterstützen uns gegenseitig.

• Lernen & Weiterentwicklung: Lerne unterschiedliche Unternehmensbereiche und den Vertrieb im Großhandel von innen kennen, baue deine organisatorischen Fähigkeiten aus und entwickle dich Schritt für Schritt weiter. Dabei erhältst du die Möglichkeit, zunehmend Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen.

• Flexible Arbeitszeiten & attraktive Benefits: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deiner persönlichen Lebenssituation vereinbaren lassen. Zusätzlich profitierst du von einer fairen Vergütung und attraktiven Benefits wie Corporate Benefits, betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit, ein JobRad zu leasen.

AbschlussDu fühlst dich angesprochen und hast Lust auf eine neue Herausforderung mit ganz viel Entwicklungsmöglichkeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!