Teamlead Payroll & HR Admin (m/w/d)

Hays AG

- Deutschland

Fachkaufmann/-frau - Personal Arbeit Vollzeit ab 10.10.2025

Beschreibung

- Unser Kunde ist ein etabliertes, international tätiges Unternehmen mit Sitz in Österreich, das Ihnen die Möglichkeit bietet, die Zukunft moderner HR-Services aktiv mitzugestalten. In mehreren Geschäftsbereichen tätig und mit über 1500 Mitarbeitenden im In- und Ausland steht das Unternehmen für nachhaltiges Wachstum, Vertrauen und ein wertschätzendes Miteinander. Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und eine offene Unternehmenskultur prägen das tägliche Arbeiten. Wenn Sie fundierte Erfahrung in Payroll und HR-Administration mitbringen, gerne nah an operativen Prozessen arbeiten und Führungsstärke sowie digitale Affinität besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

### Ihre Vorteile:

- Leitende Position mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung
- Individuell abgestimmte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsperspektiven in einem wertschätzenden Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice Möglichkeit (bis 2 Tage/Woche)
- Zahlreiche weitere Leistungen wie Mitarbeiterrabatte, Lunchzuschuss, Events und Gesundheitsangebote
- Büro zentral gelegen mit optimaler U-Bahn Anbindung

### Ihre Aufgaben:

- Strategische und operative Verantwortung für die Bereiche Payroll und HR-Administration
- Führung und Weiterentwicklung eines engagierten Teams von derzeit 6 Personen
- Sicherstellung einer rechtskonformen und termingerechten Gehaltsabrechnung (mehrere Kollektivverträge)
- Beratung zu lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Umsetzung gesetzlicher Neuerungen sowie interner Richtlinien in HR-Systemen und Prozessen
- Optimierung und Digitalisierung bestehender Abläufe im Bereich Personalverrechnung und Administration
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern wie Behörden und Wirtschaftsprüfer
- Erstellung und Analyse von Personalkostenbudgets sowie Reporting in enger Abstimmung mit dem Controlling
- Übernahme von Projekten mit Fokus auf Digitalisierung und Compliance

### Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene Aus- und Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Human Resources oder vergleichbare Studienrichtung
- Umfangreiche praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR Administration, idealerweise mit Führungsverantwortung
- Fundiertes Wissen in arbeits-, sozialversicherungsrechtlichen und steuerlichen Fragestellungen
- Routiniert im Umgang mit externen Institutionen wie Behörden und Prüfinstanzen sowie internen Ansprechpartnern
- Versiert in der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Softwarelösungen, idealer Weise mit SuccessFactors, LGV+ oder Infoniqa
- Nachgewiesene Führungserfahrung und Kompetenz in der Teamentwicklung
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit kommunikativer Stärke und Umsetzungskraft
- Teamgeist und souveränes Auftreten in unterschiedlichen Unternehmensbereichen

### Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.