Teamleiter Kreditorenmanagement (m/w/d)

Die Position im ÜberblickAls Teamleiter Kreditorenmanagement gestaltest und verantwortest Du den gesamten Invoice-to-Pay-Prozess der MDS-Gruppe und stellst eine effiziente, termingerechte und kontrollierte Abwicklung aller Rechnungen und Zahlungen sicher.
Deine Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des Kreditorenteams sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Verarbeitung von Eingangsrechnungen inkl. ERV, Kontierung und Workflow in SAP S/4HANA.

• Steuerung und Durchführung der Zahlungsläufe (F110) unter Berücksichtigung von Terminen, Skonti und Liquidität.

• Pflege, Abstimmung und Klärung von Kreditorenkonten sowie aktives OP-Management.

• Erstellung und Nachverfolgung von Weiterbelastungen (z. B. Fracht-, Reklamations- und Schadensfälle) inkl. Verrechnung.

• Verantwortung für Reisekostenabrechnung und Firmenkreditkarten-Management inkl. Prüfung und Verbuchung.

• Optimierung von Zahlungszielen und Skontonutzung zur Verbesserung des Working Capitals.

• Sicherstellung der Stammdatenqualität im Kreditorenbereich.

• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB (Abgrenzungen, Rückstellungen).

• Weiterentwicklung und Automatisierung des Invoice-to-Pay-Prozesses in Abstimmung mit dem Einkauf.

• Sicherstellung eines wirksamen internen Kontrollsystems im Zahlungsverkehr (Compliance, Funktionstrennung, Freigaben).

• Ansprechpartner für Lieferanten, interne Bereiche und Wirtschaftsprüfer.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter/in oder Fachwirt/in).

• Mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable) sowie erste Führungs- oder fachliche Leitungserfahrung.

• Fundierte HGB-Kenntnisse und Erfahrung im Monats- und Jahresabschluss.

• Sicherer Umgang mit SAP FI (idealerweise S/4HANA) inkl. Zahlungsläufen (F110).

• Erfahrung im Zahlungsverkehr sowie in der Liquiditäts-, Termin- und Skontosteuerung.

• Praxis in der Kontenabstimmung, im OP-Management sowie ggf. in Weiterbelastungen und Fracht-/Spediteursabrechnungen.

• Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung von Invoice-to-Pay-Prozessen (z. B. ERV).

• Kenntnisse in angrenzenden Tools und Systemen (z. B. Spendesk, DMS) sowie Affinität zu Reporting (z. B. Power BI) von Vorteil.

• Gutes Verständnis für interne Kontrollsysteme und Compliance-Anforderungen im Zahlungsverkehr.

• Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir Dir:

• Ein zukunftssicheres und innovatives Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.

• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg.

• Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten.

• Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen.

• Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.

• Zukunftssicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten.

• Betriebliche Altersvorsorge: Mit Arbeitgeberzuschuss.

• Nachhaltigkeit & Engagement: Fokus auf verantwortungsvolles Wirtschaften.

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller Technik.

• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) + zusätzliche freie Tage .

Neugierig?Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlage n unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: MDS Holding GmbH z. Hd. Frau Simone Mrosek-Woggon Postfach 55 01 48 44209 Dortmund oder direkt über unsere Karriereseite. Weitere Informationen zum Thema Datenverarbeitung kannst Du dem folgenden Link entnehmen: https://mds-gruppe.de/datenschutzerklaerung/

Über unsBei der MDS Holding arbeitest Du in einer starken Unternehmensgruppe, die internationale Trends in den deutschen Handel bringt – mit Verantwortung, Tempo und Verlässlichkeit.Was uns besonders macht:

• Vielfalt & Stabilität : Seit über 20 Jahren vereinen wir erfolgreiche Unternehmen aus den Bereichen Food, Gesundheit, Kosmetik und Non-Food unter einem Dach.

• Sinnvolle Arbeit : Wir bringen Produkte in Supermärkte und Apotheken, die Menschen täglich nutzen – vom Olivenöl bis zum Vitaminpräparat.

• Hands-on-Mentalität : Bei uns kannst Du Dinge bewegen, mitgestalten und Verantwortung übernehmen – unabhängig von Deiner Position.

• International & dynamisch : Wir arbeiten global, reagieren schnell auf Veränderungen und wachsen kontinuierlich weiter.

• Verlässlichkeit : Wir halten unser Wort – gegenüber unseren Partnern genauso wie im Team.

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