Teamleiter (m/w/d) Auftragsmanagement

Arbeitgeber: Schmieder GmbH Unternehmensberatung

Teamleiter (m/w/d) Auftragsmanagement

Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem erfolgreichen Familienunternehmen, suchen wir im Raum Bad Waldsee eine Teamleitung (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement / Auftragsabwicklung. Die Stelle ist in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit zu besetzen. Ref. 48652


Aufgaben

- Gesamtverantwortung für die komplette Auftragsabwicklung von der Kundenbestellung bis zum Zahlungseingang
- Fachliche und disziplinarische Leitung eines vierköpfigen Teams mit klarer Verantwortung auf Führung und Entwicklung
- Aktive Mitarbeit im Führungskreis mit direkter Schnittstelle zur Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum für die weitere Unternehmensentwicklung
- Planung und Steuerung der Kapazitäten im Tagesgeschäft inklusive Priorisierung der anstehenden Kundenaufträge und internen Aufgaben
- Operative Bearbeitung von Kundenaufträgen und Änderungen laufender Aufträge im ERP-System inklusive Pflege der relevanten Daten
- Abstimmung von Lieferterminen mit der Produktionsplanung und verbindliche Kommunikation der Termine sowie Klärung von Eskalationen mit den Kunden
- Verantwortung für Rechnungsstellung, Überwachung des Zahlungseingangs, Bearbeitung offener Posten sowie Prüfung von Eingangsrechnungen und Sicherstellung eines reibungslosen Order-to-Cash Prozesses
- Funktion als ERP Key-User mit Koordination von Systemanpassungen, Pflege wichtiger Stammdaten und Unterstützung bei Digitalisierung und Prozessoptimierung


Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Industriekaufmann (m/w/d, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar, idealerweise mit abgeschlossener Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) / Betriebswirt (m/w/d). Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst oder Customer Service innerhalb eines Industrieunternehmens
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise sowie Blick für effiziente Prozesse im Tagesgeschäft
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV oder einem vergleichbaren ERP-System vorteilhaft
- Hohe Kommunikationsstärke mit ausgeprägter Teamorientierung, starker Kundenorientierung sowie souveränem Auftreten gegenüber Geschäftspartnern
- Freude an der Gestaltung von Abläufen, an Entscheidungsfindung und an der aktiven Unterstützung sowie Förderung von Mitarbeitenden im Team
- Erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder klare Motivation, den nächsten Schritt in eine Teamleitungsfunktion zu gehen


Benefits

- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
- Kollegiales und wertschätzendes Miteinander mit fester Integration in eine motivierte, dynamische Mannschaft
- Individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein flexibles Zeitkonto für eine gute Work Life Balance
- Transparente Zusammenarbeit mit klaren Zielen und Erwartungen in einem offenen, fairen Umfeld
- Möglichkeit zum attraktiven E-Bike Leasing für den täglichen Arbeitsweg oder die Freizeit
- Zusätzliche finanzielle Benefits wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und eine unterstützte betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsgerechte Vergütung ergänzt um ansprechende Zusatzleistungen und Benefits


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/48652


Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449 287.