OPROMA
comp 76133 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 10.11.2026
Infos zum Berufsbild: Aufgaben, Gehalt & Karriere
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Beschreibung

Zur Verstärkung unserer Teams im Bereich Aus- und Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung Ausbildungsprüfungen (m/w/d)

Vollzeit - Karlsruhe

Sie sind von der dualen Ausbildung überzeugt, möchten junge Menschen für diesen vielversprechenden Bildungsweg gewinnen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Fachkräftesicherung in unserer Region leisten? Dann werden Sie jetzt Teil unseres Teams im Bereich Aus- und Weiterbildung.

Was erwartet Sie?

  • Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Team Prüfungskoordination Ausbildung (Personalverantwortung)

  • Koordination der Prüfungsorganisation und Prüfungsaufgaben sowie die Umsetzung rechtssicherer Prüfungsverfahren

  • Bearbeitung aller prüfungsrechtlicher Angelegenheiten

  • Administration (Online-)Anwendungen im Bereich Prüfungen und Verzeichnisführung

  • Erstellung und Auswertung relevanter Statistiken und Selektionen

  • Bearbeitung von Rechnungen und Mitwirkung bei der Budget- und Haushaltplanung

  • Mitwirkung im Qualitätsmanagement und Erfassung relevanter Kennzahlen

  • Betreuung von internen und externen Gremien und Arbeitskreisen

  • Konzeption und Durchführung von Prüferschulungen

  • Teilnahme an internen, bereichsübergreifenden Projekten und aktive Gestaltung der digitalen Transformation der IHK Karlsruhe

Was zeichnet Sie aus?

  • Abgeschlossene berufliche Ausbildung sowie ein Abschluss einer höherqualifizierenden Berufsbildung (beispielsweise Fachwirt/in) oder vergleichbare Qualifikation

  • Idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und erste Personalführungserfahrung

  • Sehr gute Kenntnisse des dualen Berufsbildungssystems und des hoheitlichen Auftrages der IHK im Rahmen der dualen Aus- und Weiterbildung

  • Kommunikativer und souveräner Umgang mit Vertretenden von Unternehmen und Berufsschulen

  • Eigenverantwortung, Führungsstärke, Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und digitale Kompetenzen

  • Idealerweise erste Erfahrungen bei digitalen Transformationsprozessen

  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Budgetverständnis

  • Stärken in der Präsentation und beim Umgang mit modernen Medien

  • Sehr gute Umgangsformen und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

  • Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Übernahme von Tätigkeiten außer Haus

Wir bieten:

Flexibilität
mobiles Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30\* Tage Urlaub
\ bezogen auf eine 5-Tage-Woche*

Gratifikationen
Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich\,
\* nach der Probezeit*

Weiterbildung
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

Veranstaltungen
Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste

Teamarbeit
Spaß an der Arbeit im Team

Gesundheit
JobRad, Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

Die ausgeschriebene Position (Teamleitung Ausbildungsprüfungen) wird parallel zu einer weiteren, inhaltlich verwandten Stelle ausgeschrieben. Unabhängig von der Bewerberlage wird jedoch nur eine der beiden Stellen besetzt. Die Entscheidung, welche Position besetzt wird, erfolgt nach Abschluss des Auswahlverfahrens.

Genau das, was Sie suchen?

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung „[[hier]](https://https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=n44cbe4&id=68f015)“ (max. 5 min) bis zum 29.11.2026.

Haben Sie noch Fragen? 

Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da.
0721 174 152

[personalmanagement@karlsruhe.ihk.de](https://mailto:Personalmanagement@karlsruhe.ihk.de)

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Stellenquelle
Bundesagentur für Arbeit
Zielwebsite
www.arbeitsagentur.de

Die Zielseite öffnet sich in einem neuen Tab. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Ref-Nr.: 14486490
Aktualisiert: 10.11.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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