Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Teamleitung Backoffice (m/w/d)

Wer wir sind:

NEXTWERK, ein innovatives IT-Systemhaus, bietet maßgeschneiderte IT-Lösungen für Unternehmen. Wir helfen dabei, Computerkram einfach und reibungslos zu gestalten. Wenn du Teil eines Teams sein möchtest, das clevere grüne IT-Lösungen entwickelt und die digitale Zukunft gestaltet, dann komm zu uns. Zusammen machen wir die IT smarter und grüner!

**Dich erwartet:**

- Ein großartiges Team und Umgang auf Augenhöhe
- Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und
Home-Office Möglichkeit
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen
Entscheidungswegen
- Viel Handlungsspielraum
- Individuelle Förderung und Entwicklungsperspektiven
- Attraktive Einkommensgestaltung inklusive
Zusatzleistungen
- Regelmäßige Team-Events
- Immer frischen Kaffee und eine Auswahl an Getränken
- Gesellige Bürohunde für die angenehme
Büroatmosphäre

**Deine Aufgaben bei uns**:

Du liebst Ordnung, Struktur und Prozesse – und hast gleichzeitig ein echtes Händchen dafür, Menschen zu führen? Zahlen, Abläufe und Organisation sind für dich kein lästiges Muss, sondern genau dein Spielfeld? Dann wartet hier deine Bühne: 

- **Führung & Teamspirit**: Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unser Backoffice – fachlich wie menschlich. Du sorgst dafür, dass dein Team weiß, wo’s langgeht, sich wohlfühlt und gemeinsam effizient arbeitet.
- **Schnittstellen meistern**: Du hältst die Fäden zwischen Vertrieb, Technik und Buchhaltung zusammen und sorgst dafür, dass Kommunikation und Zusammenarbeit reibungslos laufen.
- **Struktur & Organisation im Blut:** Du planst, entwickelst und optimierst unsere gesamte Büroorganisation – immer mit Blick auf Effizienz, Klarheit und Transparenz. 
- **Prozesse schärfen:** Du analysierst Abläufe, erkennst Potenziale und setzt neue Workflows so um, dass sie abteilungsübergreifend funktionieren und das Arbeiten erleichtern. 
- **Operative Verantwortung:** Du behältst den Überblick über Rechnungsflüsse und Mahnwesen und stellst sicher, dass alles sauber, korrekt und rechtzeitig abgewickelt wird. 
- **Inventur im Griff**: Planung, Organisation und Durchführung der Inventur gehören ebenfalls zu deinen Verantwortlichkeiten.

**Hard Skills**

Organisation ist dein Element, Prozesse sprechen deine Sprache und in administrativen Abläufen fühlst du dich zuhause? Dann bringst du idealerweise Folgendes mit – ohne Wiederholungen aus den Aufgaben: 

- **Erfahrung in der Führung von Teams** sowie in der Leitung von administrativen Bereichen. 
- **Sicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen** sowie modernen Office-Tools und digitalen Workflows. 
- **Sehr gutes Verständnis für Unternehmensstrukturen**, Verantwortlichkeiten und abteilungsübergreifende Zusammenhänge. 
- **Ausgeprägte analytische Fähigkeite**n, um Daten, Kennzahlen und Prozessanforderungen richtig einzuordnen und fundierte Entscheidungen zu treffen. 
- **Hohe organisatorische Kompeten**z und die Fähigkeit, komplexe Themen zu priorisieren und sauber zu strukturieren. 
- **Erfahrung im Reporting** sowie in der Erstellung klarer, aussagekräftiger Auswertungen für die Geschäftsleitung. 

**Soft Skills **

Du tickst wie wir, wenn du nicht nur ein Jobprofil ausfüllst, sondern unsere Haltung teilst. Besonders wichtig ist uns: 

- **Ehrliche und klare Kommunikation**, bei der du Themen respektvoll ansprichst, Feedback offen gibst und keine Umwege über Flurfunk oder Hinterzimmer machst.
- **Teamgeist auf Augenhöhe** – du siehst, wo Kollegen oder Kunden Unterstützung brauchen, packst selbstverständlich mit an und feierst gemeinsame Erfolge als Teamleistung.
- **Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit**, weil dein Wort zählt und du Aufgaben mit Stolz, Sorgfalt und Ownership zu Ende bringst – auch wenn’s mal anspruchsvoll wird.
- **Stressresistenz und strukturiertes Arbeiten**, damit du in kniffligen Situationen einen kühlen Kopf behältst und Prioritäten sinnvoll setzt.
- **Hands-on-Mentalität und Lösungsfokus**, mit der du Herausforderungen aktiv angehst, Initiative zeigst und kreative Wege findest, statt in Problemen zu denken.
- **Bereitschaft, eigene Grenzen zu überwinden**, Neues auszuprobieren und aus der Komfortzone zu gehen, wenn es für Kunden oder das Team wichtig ist.
- **Offenheit gegenüber Bürohunden**, denn bei uns sind vierbeinige Kollegen Teil des Alltags – ohne dass du selbst ein Tiermensch sein musst.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin direkt per E-Mail an bewerbung@nextwerk.de. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich; für den ersten Überblick genügt uns dein Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse oder Zertifikate.