Beschreibung

Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohner*innen (m/w/d) und mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab.



Für unseren Fachbereich 1 Allgemeine Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung:



**Leitung (m/w/d) Gremienbetreuung & allgemeine Verwaltung**

**in Vollzeit (39 Std./Woche)**



**Wir bieten Ihnen**:

• Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe **11** des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)

(tarifliches Jahresgehalt von ca. **54.864,-** Euro brutto bis ca. **81.299,-** Euro brutto je nach Berufserfahrung und Personalgewinnungsaspekt)

• Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50%), zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf

• Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)

• Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30 € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)

• 30 Tage Urlaub/Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

• Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen



**Ihr Anforderungsprofil:**

- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit Angestelltenlehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung im Aufgabenbereich

· Versierter Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen (MS Office) sowie Erfahrungen mit [Ratsinformationssystemen]() (z. B. ALLRIS, SESSION etc.)

· Führungserfahrungen, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen sowie die Bereitschaft, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln

· Umfassende Fachkenntnisse im Bereich des Kommunal-, Vergabe- und Wahlrechts oder die Bereitschaft, sich hier einzuarbeiten

· Sie erkennen Rechtszusammenhänge und können komplexe Sachverhalte analysieren und auf den jeweiligen Einzelfall anwenden

· Eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

· Diplomatisches Geschick, ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen

· Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung werden vorausgesetzt

· Service- und Dienstleistungsorientierung

· Die Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen ist obligatorisch







**Ihre Aufgaben:**

· Fachliche Leitung des Teams (4 weitere Kolleg*innen) und Steuerung des Arbeitseinsatzes

· Steuerung des zentralen Gremiendienstes für das Haus sowie Sicherstellung von Fristen und Beteiligungen

· Umsetzung von Wahlen auf Europa- Bundes-, Landes- und Kommunalebene

· Übergeordnete Betreuung und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems

· Klärung von Grundsatzfragen und Hauptverantwortlichkeit bei der Be- und Erarbeitung des Ortsrechts der Gemeinde (in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen)

· Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher bzw. satzungsrechtlicher Vorgaben und interner Qualitätsstandards für die Gemeindevertretung und die Fachausschüsse

· Beratung der Fachbereiche, der Verwaltungsleitung und der politischen Gremien in kommunalrechtlichen Fragen

· Sicherstellung einer reibungslosen Organisation und Betreuung der Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse inkl. Erarbeitung des Sitzungsplans

· Übernahme von Gremienarbeit inkl. Protokollführung

· Betreuung, Steuerung und Lenkung des dezentral organisierten Vergabe-Teams sowie Bearbeitung von fachlichen und organisatorischen Grundsatzfragen

· Aufgaben der allgemeinen Verwaltung wie Beschaffung und Inventar, Fuhrpark, Versicherungen, Post

· Haushaltsplanung für den eigenen Bereich





Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diese Gleichgestellten bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.



**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum **02.11.2025**



**Ihre Bewerbung enthält:**

• Angabe der Kennziffer: **GH-AV-09-2025-22**

• Lebenslauf

• Prüfungszeugnisse

• Arbeitszeugnisse

• Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin

• Ihre Gehaltsvorstellungen





**Haben Sie Fragen?**

Für fachliche Fragen und Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Fachdienstleitung **Herr** **Peemöller** (Tel. 04101 491-166) zur Verfügung.