Teamleitung Notariat / Notarfachwirt:in (w/m/d)

Arbeitgeber: SammlerUsinger PartG mbB

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Notarfachwirt (w/m/d), der:die organisatorische Leitung unseres Notariats übernimmt. In unserem Notariat mit drei erfahrenen Notarinnen erwartet Sie ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld mit Fokus auf Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Wenn Sie Ihre fachliche Expertise einbringen und die Weiterentwicklung unseres Notariats aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre [Onlinebewerbung](https://sammler-usinger-rechtsanwaelte.jobs.personio.com/job/2509217?language=de&display=de#apply) über unser Onlinebewerbungsformular auf unserer Homepage.



**Ihre Aufgaben**



- Organisation und Koordination des Notariats-Teams, insb.

- Steuerung der Arbeitsabläufe zwischen den 3 Notarinnen und 6 Notariatsangestellten

- Sicherstellung einer hohen Servicequalität und effizienten Bearbeitung aller Vorgänge

- Aktive Mitwirkung in der Digitalisierung und Automatisierung notarieller Prozesse einschließlich digitaler Workflows und KI-gestützter Tools

- Selbständige und eigenverantwortliche Betreuung Ihrer Mandate von Anfang bis Ende einschließlich der Vertragsvorbereitung mit den Urkundsbeteiligten

- Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden

- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen

- Führung des elektronischen Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses

- Fertigen von Rechnungen nach GNotKG und Betreuung der Notar-Anderkonten



**Ihr Profil**



- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) oder Notarfachangestellten (w/m/d) und Weiterbildung zum Notarfachwirt (w/m/d)

- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung

- Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Technologien, insb. im Bereich KI-Lösungen

- Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

- Teamfähigkeit sowie Freude an selbstständigem, eigenverantwortlichem Arbeiten



**Wir bieten**



- ein entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Perspektive

- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld sowie die Arbeit in einem sehr kollegialen Team

- attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliches Gehalt, Zusatzleistungen (Restaurantschecks, Deutschlandticket, VWL), moderner Arbeitsplatz in der City West, Berlin

- Entwicklung & Gemeinschaft: wöchentlicher Inhouse-Englischunterricht und gemeinsame Events wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier

- zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten