Teamleitung Notariat / Notarfachwirt:in (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Notarfachwirt (w/m/d), der:die organisatorische Leitung unseres Notariats übernimmt. In unserem Notariat mit drei erfahrenen Notarinnen erwartet Sie ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld mit Fokus auf Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Wenn Sie Ihre fachliche Expertise einbringen und die Weiterentwicklung unseres Notariats aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre [Onlinebewerbung](https://sammler-usinger-rechtsanwaelte.jobs.personio.com/job/2509217?language=de&display=de#apply) über unser Onlinebewerbungsformular auf unserer Homepage.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Notariats-Teams, insb.

• Steuerung der Arbeitsabläufe zwischen den 3 Notarinnen und 6 Notariatsangestellten

• Sicherstellung einer hohen Servicequalität und effizienten Bearbeitung aller Vorgänge

• Aktive Mitwirkung in der Digitalisierung und Automatisierung notarieller Prozesse einschließlich digitaler Workflows und KI-gestützter Tools

• Selbständige und eigenverantwortliche Betreuung Ihrer Mandate von Anfang bis Ende einschließlich der Vertragsvorbereitung mit den Urkundsbeteiligten

• Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen

• Führung des elektronischen Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses

• Fertigen von Rechnungen nach GNotKG und Betreuung der Notar-Anderkonten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) oder Notarfachangestellten (w/m/d) und Weiterbildung zum Notarfachwirt (w/m/d)

• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung

• Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Technologien, insb. im Bereich KI-Lösungen

• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähigkeit sowie Freude an selbstständigem, eigenverantwortlichem Arbeiten

Wir bieten

• ein entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Perspektive

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld sowie die Arbeit in einem sehr kollegialen Team

• attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliches Gehalt, Zusatzleistungen (Restaurantschecks, Deutschlandticket, VWL), moderner Arbeitsplatz in der City West, Berlin

• Entwicklung & Gemeinschaft: wöchentlicher Inhouse-Englischunterricht und gemeinsame Events wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier

• zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten