Teamleitung Personalwesen (m/w/d) mit Prozessoptimierung - Vollzeit

Arbeitgeber: Ev. Diakoniestiftung Herford

Die **Evangelische Diakoniestiftung Herford** mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 16 verschiedenen Einrichtungen, Beratungsstellen und Angeboten engagiert sich in den Bereichen der teil- und vollstationären Pflege ebenso wie in den Bereichen der Integrationshilfen durch Beratungs-, Wohn- und Beschäftigungsangebote im Kreis Herford. 



**Unser Personalwesen in der Hauptverwaltung stellt sich ab 1. Januar 2027 neu auf**

Sie übernehmen die Führung unseres Personalteams, durchleuchten bestehende Strukturen und steuern die Neuausrichtung und Digitalisierung unserer Personalprozesse. Gleichzeitig bringen Sie Ihre fundierte Praxiserfahrung ein und arbeiten eigenverantwortlich im Tagesgeschäft mit.



**Ihre Aufgaben**



**Strategie & Prozessoptimierung** 



- **Prozessanalyse & Transformation:** Systematische Durchleuchtung, Neugestaltung und Digitalisierung sämtlicher Personal-Kernprozesse zur nachhaltigen Effizienzsteigerung 

- **Teamleitung & Transformation:** Fachliche und organisatorische Führung des Personalteams sowie empathische Begleitung und Motivation der Mitarbeitenden durch die Veränderungsprozesse

- **Projektleitung:** Initiierung und Steuerung moderner Personalprojekte (z. B. Standardisierung von Workflows und Einführung neuer Softwarelösungen)



**Operative Personalsachbearbeitung**



- **Ganzheitliche Betreuung:** Verbindliche/r Ansprechpartner/in für Leitungen und Mitarbeitende in allen Personalangelegenheiten und Arbeitsrecht 

- **Entgeltabrechnung:** Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften inkl. Stammdatenpflege und Bescheinigungswesen

- **Administration & Zeitwirtschaft:** Führung der Personalakten, Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen sowie Pflege und Auswertung der Zeitwirtschaft (Dienstplan)



**Das bringen Sie mit**



- Kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Personal-Weiterbildung und **mehrjährige Berufserfahrung** in der Personalarbeit

- Nachweisbare Erfolge in der Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen

- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit MS Office, Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen

- Erste Führungserfahrung kombiniert mit hoher Kommunikations- und Gestaltungsstärke



**Das bieten wir Ihnen**



- 30 Tage Urlaub (ab 2027: 31 Tage), eine tarifliche Vergütung nach dem BAT-KF, zusätzliche Altersversorgung (KZVK), Kinderzulage, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss (ab dem 2. Beschäftigungsjahr)

- Mobiles Arbeiten und Fahrradleasing über Lease a Bike

- Hervorragende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

- Mitarbeiterangebote in über 1.500 Onlineshops namhafter Anbieter

- Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit guter Arbeitsatmosphäre



**Ihr direkter Kontakt bei Rückfragen:**

Meike Schrage (Personalrecruiting), Tel.: 05221-9149-29

[karriere@diakoniestiftung-herford.de](https://mailto:karriere@diakoniestiftung-herford.de)