Beschreibung
- Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Teams und stellst eine motivierende, wertschätzende Zusammenarbeit sicher.
- Mit Weitblick verantwortest Du die Einsatzplanung, koordinierst Dienst- und Urlaubszeiten und sorgst für einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft.
- Du trägst die administrative Gesamtverantwortung für die technische Hausverwaltung und den Werbemittelservice – inklusive Möblierung, Bewachung, Reinigung, Brand- und Einbruchschutz, Raumbegrünung und weiteren Services.
- Durch gezielte Maßnahmen stellst Du die Qualität und Standards im Bereich technische Hausverwaltung nachhaltig sicher.
- Du erstellst Raum- und Büronutzungskonzepte und steuerst interne Umzüge effizient und mit Blick fürs Detail.
- Du koordinierst und überwachst Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsarbeiten sowie den zuverlässigen Betrieb unserer haustechnischen Anlagen.
- In enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung übernimmst Du organisatorische und strategische Aufgaben und vertrittst die kaufmännische Teamleitung bei Bedarf.
- Du gestaltest und entwickelst die Themen Gebäudesicherheit und Arbeitsschutz aktiv weiter.
- Du holst Angebote ein, prüfst diese sorgfältig und übernimmst den Einkauf von Büromöbeln und Verbrauchsgütern.
- Ebenso verantwortest Du die Budgetplanung sowie eine präzise und termingerechte Rechnungsbearbeitung.